Illinoisin työturvallisuusosasto (IDES) hallinnoi valtion työttömyysvakuutusohjelmaa. Illinoisin työttömyysvakuutuslaki edellyttää, että tietyt työnantajat maksavat valtion työttömyysvakuutusohjelman neljännesvuosittaiset maksut, jotka lasketaan työnantajan verollisen palkkasumman perusteella. Työnantajien on esitettävä lomakkeen UI 3/40, työnantajan maksuosuus ja palkkaselvitys, raportoimaan palkat ja maksamaan maksut. Valtio tarjoaa työnantajille useita vaihtoehtoja lomakkeen täyttämiseksi ja toimittamiseksi.
Lomake UI 3/40
Työnantajan panos- ja palkkaselvitys on yhden sivun muotoinen. Illinois tarjoaa sähköisen lomakkeen IDES-verkkosivustolla, jonka työnantajat voivat täyttää ja tulostaa postitse. Lomaketta ei voi tallentaa. Illinois edellyttää, että edellisen kalenterivuoden aikana työnantajat, joiden palveluksessa on vähintään 250 työntekijää, toimittavat maksu- ja palkkakertomuksen IDES-hyväksyttyjen sähköisten välineiden avulla. Työnantajat voivat käyttää Illinois TaxNet -verkkopalvelua, jonka avulla työnantajat voivat päivittää aiemmin syötetyt tiedot ja suorittaa automaattisesti laskelmat. Työnantajat, joiden on toimitettava lomakkeen UI 3/40, ilmoittamaan, että palkkaa ei maksettu, voivat käyttää Telefilingiä soittamalla numeroon 800-793-6860.
Vaaditut filmit
Illinoisin työttömyysvakuutuslaki edellyttää, että työnantajat toimittavat lomakkeen UI 3/40, jos heillä on yksi tai useampi työntekijä Illinoisissa, jotka työskentelivät jonakin päivänä kalenterivuoden 20 tai useamman viikon aikana. Työnantajien, joilla ei ole yhtä tai useampaa työnantajaa ja jotka maksoivat saman ajanjakson aikana 1500 dollaria tai enemmän, on toimitettava myös lomake. Illinois vaatii myös lomakkeen käyttämistä organisaatioilta, jotka päättävät korvata työntekijöille etuuksia sen sijaan, että he tekisivät maksuja etuusjärjestelyihin. Työnantajien, joilla ei ole palkkaa raportoida kuluvan vuosineljänneksen aikana, mutta jotka ovat tehneet aikaisempia maksuja, on esitettävä lomake ja huomattava, että työnantaja ei maksanut palkkaa neljänneksestä. Illinois vapauttaa paikallishallinnon työnantajat ja jotkin voittoa tavoittelemattomat organisaatiot jättämästä lomakkeen.
Lomakkeen käyttöohjeet
Lomakkeen UI 3/40 sivu 2 sisältää ohjeet kunkin 10 rivikohdan täyttämisestä. Lomakkeessa vaaditaan työntekijöiden lukumäärä, vuosineljänneksellä maksetut palkat, palkat, jotka ylittävät verotettavan palkan perusteen ja verotettavat palkat. Rivit 5a ja b vaativat eri laskutoimituksia, jotta voidaan määrittää vaadittu maksuosuus alle 50 000 työntekijän ja 50 000 tai useamman työntekijän työnantajille. Työnantajat täyttävät viivästyneistä maksuista korot ja seuraamukset, lisäävät tai vähentävät aikaisempia ylikorvauksia tai alimaksuja ja täyttävät kokonaismaksun määrän laskelmien jälkeen. Työnantajat täyttävät jäljellä olevat kohteet täyttämällä vuosineljänneksen aikana työntekijöiden nimet, sosiaaliturvatunnukset ja palkat. Lomakkeen on oltava omistajan, valtuutetun edustajan tai IDES-hyväksytyn henkilön allekirjoittama. Työnantajat voivat tarvittaessa käyttää jatkosivuja.
Lomakkeen vastaanottaminen ja palauttaminen
Illinoisin työsuojeluvirasto lähettää lomakkeen UI 3/40 työnantajille, jotka ovat jättäneet lomakkeen aikaisemmin. Lomakkeessa on lueteltu työnantajan nimi ja tiedot, viimeisen vuosineljänneksen raportin työntekijät ja maksun määrittelyn määrä. Lomake on jätettävä ja maksu maksettava lomakkeen sisältämän vuosineljänneksen päättymistä seuraavan kuukauden viimeisenä päivänä. Myöhästymismaksut ovat seuraamuksia, korkoja tai molempia. Työnantajat palauttavat lomakkeen sekillä tai maksumääräyksellä ja maksukupongilla tarjotun kirjekuoren avulla. Työnantajat voivat maksaa IDES: lle maksun luotto- tai maksukortilla suoritettavien maksujen suorittamisesta.
Säädöt ja korjaukset
Nykyisessä lomakkeessa UI 3/40 ei voi tehdä oikaisuja tai korjauksia. Työnantajien on pyydettävä oikeaa lomaketta Chicagon tulo-osaston työnantajan hotline-osiosta. Työnantajat voivat toimittaa täydentäviä tai muutettuja raportteja palkoista, jotka on jätetty pois tai ilmoitettu aikaisemmassa hakemuksessa.
