Hyvin kirjoitettu organisaation taustaosa voi auttaa antamaan apurahahakemuksesi menestykseen. Toisaalta tehoton organisaatio-tausta-osa voi estää rahoitusryhmiä antamasta hakemuksestasi täydellistä huomiota. Tehokkaan organisaatioselvityksen tulisi olla ytimekäs, samalla kun maalataan miellyttävä kuva organisaatiosta, sen historiasta ja tehtävästä. Se asettaa vaiheen muille apurahahakemuksellesi vetämällä selkeän yhteyden organisaation tehtävän ja kokemuksen välillä organisaatiosi rahoittamiseen.
Kirjoita organisaation taustan alkuun organisaation tehtävän kuvaus yhdellä tai kahdella lauseella. Tunnista organisaationne osat ja palvelut. Sisällytä organisaation pitkän aikavälin tavoitteet sekä se, mitä näiden tavoitteiden saavuttaminen mahdollistaa suuremmassa mittakaavassa.
Selitä organisaation historiaa ja sitä, miten se toteutti nykyisen suunnittelunsa saavuttamiseksi. Tyhjentävä historia ei ole tarpeen; Lyhyt kohta viiden ja seitsemän virkkeen välillä riittää. Tunnista tärkeimmät muutos- tai laajennuspisteet, mukaan lukien avainhenkilöt ja -suhteet sekä tietyt mittarit, jotka antavat lukijalle kuvan organisaation suorituskyvystä.
Yksityiskohtaiset tiedot ohjelmista, joita organisaatiosi toimii lyhyen luettelon luettelossa. Osoita, miten organisaatio saavuttaa tehtävänsä päivittäin. Anna organisaation tietyt vertailuarvot ja saavutukset mahdollisuuksien mukaan.
Yhdistä organisaatiosi ja rahoituksesi, jonka etsit viimeisessä kappaleessa. Osoita kaikkia ohjelmia, joissa korostetaan sellaiseen hankkeeseen liittyvää kokemusta, jota mahdollinen rahoitus tukee. Näytä rahoitusorganisaatiolle, miten sen taloudellinen tuki edistää organisaation tehtävää ja hyödyttää yhteisöä.
