Tapahtuman kehittäminen vie aikaa, vaivaa ja resursseja, mikä tarkoittaa sitä, että haluat kaiken työn maksavan. Päivämääräilmoitukset ovat keskeinen taktiikka, joka kannustaa ihmisiä osallistumaan yrityksen tapahtumaan. Nämä materiaalit eivät ainoastaan auta luomaan hypeä tapahtumasta. Ne ovat myös hyödyllisiä sen varmistamiseksi, että ihmiset eivät suunnittele jotain muuta sinä päivänä. Käytä myyntitapahtumiin, suuriin aukkoihin ja asiakasarviointipäiviin tallennettuja tietoja.
Strategisointi menestykseen
Suunnittele lähettämään tallennuspäivämääräsi vähintään yksi tai kaksi kuukautta ennen tapahtumaa. Anna tietoa siitä, miten ihmiset voivat rekisteröityä tapahtumaan sivustossasi tai puhelimitse, jotta he voivat rekisteröityä heti, kun he saavat ilmoituksen. Muokkaa viestiä käyttämällä vastaanottajan etunimeä.Idea-ryhmän, yrityksen, joka tarjoaa tapahtumastrategiointipalveluja, mukaan voit kerätä huomion aihepiirin keräämään huomiota, mutta välttää sanoja ”tallenna päivämäärä” tai “merkitse kalenteri”, koska vastaanottajat eivät todennäköisesti avaa niitä.
Suunnittelu kiinnittää huomiota
Luo mainoksesi mainoksesi, jotta vastaanottajat tuntevat innostuneita tapahtumastasi. Jos esimerkiksi kutsut näkymiä erityiseen myyntitapahtumaan, voit lähettää viestisi älykkään pakkauksen avulla, kuten laatikon tai kanisterin, jossa ilmoitettu tieto on sijoitettu sisälle. Jopa yksinkertainen mutta huomiota herättävä postikortti toimii ihmisten rohkaisemiseksi. Tee siitä houkutteleva, kun käytät tapahtumaan liittyviä värikkäitä kuvia, jotka auttavat saamaan viestisi visuaalisesti. Pakkaat kuitenkin ilmoituksesi näkyvästi näkyvällä tavalla ilmoittamalla yrityksen nimen ja logon, jotta vastaanottajat muistavat yrityksesi ja brändinne.
Siirry etuihin
Anna tapahtuman perustiedot, mukaan lukien tapahtuman nimi ja tarkoitus sekä päivämäärä, kellonaika ja sijainti. Sinun ei tarvitse antaa koko tapahtumaa koskevaa esityslistaa tällä hetkellä, vaan siihen on sisällyttävä riittävästi tietoa, jotta ihmiset voivat olla kiinnostuneita. Keskustele hyötyjen vastaanottajista, joita he saavat osallistumasta, kuten korostamalla tunnettuja vierailevia puhujia ja mitä yleisöjäsenet oppivat puheista. Selvitä toimet, jotka haluat vastaanottajan ottavan, kuten esirekisteröinti tai kalenterien merkitseminen.
Toimitustavat
Päivämäärä-kutsut voidaan lähettää useilla tavoilla, kuten sähköpostitse asiakkaille, näkymille, työntekijöille tai osakkeenomistajille. Lähetä viesti, jos sinulla ei ole sähköpostiosoitteita kutsutuillesi. Yksittäisten kutsujen lähettämisen sijasta voit myös lähettää viestisi ilmoitustauluille työssä tai yhteisössä. Jos aiot kutsua yleisön tapahtumaan, jaa kutsut alueen halukkaille yrityksille luovuttamaan asiakkailleen, näkymilleen ja työntekijöilleen.
