Budjettivirkailija on koulutettu ammattihenkilö, joka pyrkii pitämään budjetin tasapainossa yritykselle tietyn ajan. Budjettivirkailija on vastuussa varojen käyttötarkoituksen varmistamisesta, varmistaen, että rahoitusta edellyttävät yhtiön suunnitelmat ovat mahdollisia budjettirajojen puitteissa ja että yhtiön vuosikertomus luodaan todellisilla ja luotettavilla luvuilla. Budjettivallan käyttäjältä odotetaan usein suunnitella ja tehdä muutoksia talousarvioon, jos sen on parannettava ajan mittaan.
Transaktiot ja todentaminen
Budjettivastaava vastaa jokaisen yrityksen tekemän tapahtuman hallinnoinnista ja analysoinnista. Tähän sisältyvät sekä ostot että yleiskulut sekä tulot tai myyntitulot. Budjettivastaavan on määritettävä jokaisen liiketoimen vaikutus yhtiön tilinpäätökseen, koska yritys ei saa mennä velkaan ostosten vuoksi. Hän on myös vastuussa jokaisen tapahtuman tarkistamisesta sen varmistamiseksi, että se on laillinen ja valmis.
Kirjanpitojärjestelmät
Budjettivastaava vastaa myös kirjanpitojärjestelmien toteuttamisesta yrityksessä varmistaakseen, että liiketoimia, budjetteja ja yleistä rahoitusta ylläpidetään johdonmukaisesti. Täytäntöönpanoprosessi sisältää yrityksen tarpeiden kokoamisen ja analysoinnin aiempien kirjanpitotietojen avulla ja käyttämällä yhtiön kirjanpito- ja talousosastojen käytettävissä olevia resursseja. Jos yritys käyttää ohjelmistoa, budjettivirkailija muuttaa kirjanpitojärjestelmiä yrityksen tarpeiden mukaan.
Kuukausittainen osaston talousarvio
Jokaisella yrityksen osastolla on oma budjetti. Budjettivirkailijan on analysoitava kunkin osaston talousarvio varmistaakseen, että käytettävissä on riittävästi varoja toimimaan joka kuukausi. Jos näin ei ole, budjettivirkailijan on kuultava osastopäälliköitä selvittämään, miten budjettikorjaukset voivat säästää varoja yhden kuukauden aikana, jotta ne pysyvät ennallaan. Nämä muutokset varmistavat, että budjetti pysyy vakaana, joten osaston ja yrityksen pitkän aikavälin rahoitussuunnitelmaa ei vaikuta.
Vuosiraportit
Yrityksen on kirjoitettava vuosittain vuosikertomus, joka heijastaa kuluneen vuoden taloudellista asemaa. Vuosikertomus sisältää budjetit kaikista kuluista, ostoksista ja palkkioista, jotka on maksettu liiketoiminnan ylläpitämiseksi, ja kaikki tuloslaskelmat, jotka osoittavat, kuinka paljon yritys on ansainnut. Budjettivastaavan vastuulla on tässä yhteydessä tarkastella raportin budjetteja täydellisyydestä, tarkkuudesta ja tarkistaa, onko vuosikertomus yrityksen taloudellisten menettelyjen ja määräysten mukainen.
