Työnantajan, joka päättää luoda uuden tehtävän - tai selventää olemassa olevan - vaatimukset, on otettava huomioon kaikki odotukset, pätevyys ja tarvittavat erityiskoulutukset. Kun työpaikkojen odotukset on määritelty selkeästi, työntekijän on joskus helpompi tavata tai ylittää ne.
Koska saman työnimikkeen odotukset vaihtelevat usein työnantajan mukaan, on tärkeää huomata epätavalliset tehtävät, joita työntekijöiltä odotetaan.
Esimerkiksi postilaatikkoon avustavien tietojen syöttämisen työntekijöiden odotetaan skannaavan postin tai allekirjoituksen saapuville lähetyksille. Jos heidän on myös otettava yhteyttä asiakkaisiin puhelimitse tarkistaakseen tiedot ennen tapahtuman suorittamista, tämä on mainittava heidän työnkuvauksessaan.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone, jossa on Internet-yhteys
-
Tekstinkäsittelyohjelmisto
Käytä online-resursseja
Käy Yhdysvaltain työtilastotoimistossa osoitteessa http://www.bls.gov/ (viite 1)
Suorita avainsanahaku työhön, johon tarvitset yksityiskohtaisen kuvauksen.Jos tarvitset tietoja syöttö- ja tietojenkäsittely-asemasta, kirjoita BLS-sivuston oikeassa yläkulmassa olevaan avainsanahakukenttään ”Data Entry and Information Processing”. Luettelo kaikista asiaankuuluvista tuloksista tulee näkyviin.
Valitse viimeisin päivitetty ja sopivin tulos, joka sisältää lyhenne okso (ammatillinen näkymä) sen hyperlinkissä (Esimerkki: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (viite 2) Lue koko työn kuvaus.
Korosta ja kopioi tehtävät (yksi kerrallaan) BLS.gov-sivustolta, joka sopii tarpeisiisi ja liitä ne uuteen, tyhjään tekstinkäsittelydokumenttiin.
Järjestä työtehtävät
Luettele kaikki tärkeimmät työtehtävät (esim. Tietojen syöttö, matkasuunnittelu, aikataulujen kokoukset) tärkeysjärjestyksessä.
Luo suoritettavat alaryhmät työstä. Nämä olisi luotava kaikille tärkeimmille työtehtäville, jotka suoritetaan työn aikana.
Luettele ylimääräiset odotukset (esim. Toimivat hyvin yksilöllisesti tai tiimin asetuksissa, toimivat hyvin nopeatempoisessa, korkean stressin ympäristössä).
Huomioi kaikki pätevyydet, jotka ihanteellisella ehdokkaalla pitäisi onnistua työpaikalla (esim. Lukion opetus tai G.E.D., 1-2 vuoden kokemus, hyvä kirjallinen ja suullinen viestintäosaaminen).
Ota yhteyttä henkilöstöosastoon tai hyvämaineiseen työnhakusivustoon, josta saat tietoja vastaavista työpaikoista. Nämä tiedot voivat auttaa sinua päättämään, millaista alustusta työtehtäviisi on.
