Jos yrityksesi hallinnoi varastoa, tiedät jo, että kunkin vuoden loppu tuo tärkeän prosessin. Sinulla on täydellinen tilaisuus tarkastaa koko varastoosi, seurata kaikkea, mitä sinulla on varastossa, ja vertailla sitä viralliseen inventaarionne osoittamaan. Näin voit helposti seurata omia päivittäisiä toimintatapojasi, mukaan lukien tunnistaminen, kuinka paljon varkauksia ja menetyksiä kärsit vuosittain. Se on olennainen osa terveen liiketoiminnan ylläpitämistä. Mutta jokainen yritys ei voi tehdä tätä inventointia joulukuun lopussa tai tammikuun alussa, varsinkin jos loma-aika tekee työmäärän mahdottomaksi. Kun näin tapahtuu, sinun täytyy tehdä jotain nimeltään palautusauditointi, jonka avulla voit jättää huomiotta lopullisen päivämäärän jälkeen tapahtuneen myynnin, jotta voit saada tarvitsemasi koko vuoden varastomäärän.
Valitse leikkauspäivä
Ensimmäinen askel palautusaudin suorittamisessa on valita vuoden päättymispäivä. Tämän ei tarvitse olla 31. joulukuuta. Se voi olla 30. marraskuuta, 1. joulukuuta tai jopa 30. kesäkuuta, jos pidät heinäkuun 1.-30. Kesäkuuta. Riippumatta siitä, millä päivämäärällä valitset, haluat, että tilintarkastus on mahdollisimman puhdas, mikä tarkoittaa, että sinun on suhtauduttava tiukasti siihen, että jotain on ostettu ja myyty sen jälkeen täysin erillään. Nykypäivän teknologian avulla inventaario-ohjelmiston pitäisi pystyä hallitsemaan tätä helposti.
Palautusmenettelyt
Kun olet asettanut varaston lopetuspäivän ja erottanut varastonne asianmukaisesti, sinun on myös tarkasteltava kaikki laskut, jotka olet vastaanottanut ja lähettäneet kyseisen päivämäärän jälkeen. Prosessin tämän osan aikana voit myös halutessasi tarkistaa erillisen inventaarionne varmistaaksesi, että kaikki, mitä on varattu, on vastaanotettu sen jälkeen. Laita suunnitelma varmistaaksesi, että varasto tapahtuu nopeasti, jotta tämän vuoden myyntiä ei vaikeuteta enempää kuin on tarpeen. Tämä voi tarkoittaa sitä, että jokainen tulee sunnuntaiaamun aikaisin tai nimeää yhden työntekijän käsittelemään varastotarkastusta, kun taas kaikki muut ylläpitävät normaalia toimintaa. Saatat myös harkita vuokrata varastoyhtiötä tuomaan varastojen laskentaryhmän yrityksellesi nopeuttamaan laskua.
Tutki mahdollisia eroja
Valitettavasti, vaikka prosessi onkin käytössä, huomaat lopulta, että asiat eivät aina vastaa toisiaan. Usein tämä johtuu kutistumisesta, siitä, onko tuote vaurioitunut tai varastettu ja ettei sitä koskaan merkitty varastossasi. Nämä luvut ovat tärkeitä, koska ne antavat sinulle yleiskuvan siitä, kuinka monta tuotetta katoaa hyllyiltä vuoden aikana. Nämä tiedot voivat myös auttaa sinua seuraamaan näitä häviöitä eteenpäin.
