Varastonhallinta on usein yksi ajankäyttöisimmistä prosesseista yrityksessä. Kirjanpitäjät viettävät runsaasti aikaa muiden yrityksen osapuolten kanssa tallentaakseen ja raportoidakseen tarkasti. Yritysten, joilla on alhainen varastojen vaihtuvuus, on poistettava vaurioituneet tai vanhentuneet varastot. Kirjanpitäjät suorittavat tämän arvonalennuksen yleensä neljännesvuosittain. Yrityksen toimialan tai varastonhallintaprosessin mukaan voi kuitenkin olla tarpeen tehdä useampia poistoja. Kaksi perusmerkintää ovat mahdollisia, kun varastot poistetaan.
Tarkista varastokustannusraportit operatiivisesta osastosta. Huomaa vahingoittuneen tai vanhentuneen varaston määrä ja dollarimäärä.
Kerro raportissa lueteltu jokaisen varastokohdan määrä omalla kustannuksellaan. Kaikkien laskettujen kustannusten kokonaismäärä selvittääksesi varastojen kokonaissumma.
Myytyjen tavaroiden veloituskustannukset ja luottolimiitti, jos varaston arvonalentumismäärä on merkityksetön. Määrä, joka on alle 5 prosenttia koko varaston kokonaismäärästä, on yleensä merkityksetön kirjanpidossa.
Merkitse suuret varastojen poistot debittoimalla varastojen poistotilin tappio. Tämä tili on ristiriidassa yhtiön nettotulojen kanssa, mikä vähentää sitä varastonpoistoaikana.
vinkkejä
-
Asianmukaiset asiakirjat ovat välttämättömiä varastojen poistojen huomioon ottamiseksi. Toimintadokumentit, laskentataulukot ja valtuutetut allekirjoitukset ovat yleisiä näille kirjanpitotiedoille.
