Kesäpäiväleirin ajaminen on suuri vastuu, joka sisältää leiriläisten turvallisuuden ja sekä vanhempien että leiriläisten luottamuksen säilyttämisen. Leirin johtajan tehtäviin kuuluu toiminnan, menettelyjen ja henkilöstövaatimusten huolellinen suunnittelu. Leiriohjelman johtaja ei tavallisesti aloita omaa ohjelmaa, vaan ottaa vastuun nykyisen kesäpäiväkampanjan toteuttamisesta, jossa on paluuhenkilöstöä, olemassa olevia perinteitä ja vakiintuneita menettelyjä.
Tarvittavat kohteet
-
Toimintasuunnitelma
-
Ajoittaa
-
talousarvio
-
vakuutus
-
Terveyskeskuksen sertifiointi
-
leirintäalueiden
-
Taidetarvikkeet
-
Urheilu- ja aktiviteettilaitteet
-
Keittiö
-
ruoka
-
Huoltotarvikkeet
-
Allaslelut ja turvalaitteet
-
Markkinointimateriaalit
-
Tiedotusmateriaalit
Suunnittelu
Tutkitaan päivän leirin kulttuuria. Monilla leireillä on olemassa filosofioita, menetelmiä ja perinteitä. Ota käyttöön nämä toimintatavat, menettelyt ja filosofiat tai selität olemassa olevalle henkilöstölle tekemäsi muutokset.
Kirjoita kesäkauden suunnitelma. Esitä säännöllinen päivittäinen aikataulu - urheilu, ruoka, taide ja käsityöt - sekä kaikki erityistoimet - retket, vanhempien päivä - jotka voivat olla kesällä.
Tarkista leirin rahoituslähteet, jotta kaikki kustannukset katetaan. Kehitä budjetti, neuvotella palkkoja ja noudata paikallisia, valtion ja liittovaltion verovaatimuksia. Päätä ilmoittautumismaksut, hinnoittelustrategiat ja ilmoittautumisrajat leirin koon, resurssien ja henkilöstön perusteella.
Talousarvio vakuutustarpeisiisi. Päiväleirit tarvitsevat yleensä omaisuuden vakuutusta, kattavaa yleistä vastuuta, terveydenhuoltoa ja työntekijöiden korvausta.
Varmista kaikki tarvittavat luvat ja lisenssit. Katso, että kaikkia paikallisia määräyksiä noudatetaan.
Hanki terveyskeskuksen sertifiointi. Pidä lääkäreiden lääketieteelliset profiilit liittovaltion lääketieteen yksityisyyden suojaa koskevissa laeissa, erityisesti korostamalla erityisiä huolenaiheita, kuten ruokavalion tai lääkinnällisiä eritelmiä.
Varmista, että sijaintisi ja tilat ovat riittävät leirisuunnitelman aktiviteetteihin. Sekä ulkona että sisätiloissa olevat leikkialueet ovat tärkeitä vapaa-ajan monipuolisuudelle mahdollisten sääolosuhteiden valossa.
Suunnittele ateriat, virvokkeet ja välipalat, onko leirillä oma keittiö tai ruokapalvelu. Noudata terveys- ja sanitaatiolainsäädäntöä, mukaan lukien varastointiin, astianpesuun, jätteiden hävittämiseen, veden puhtauteen ja käsittelyyn liittyvät lait.
Pidä koulubussilain, vastuu- ja kuljetusasiat mielessä, kun järjestät retkiä.
Koordinoi veden toimintaa. Jos päiväleirillä on paikan päällä oleva uima-allas, päivän leiriohjelman päällikön on myös varmistettava riittävästi huoltohenkilöstöä ja tarvikkeita, mukaan lukien sertifioidut hengenpelastajat, ja niiden olisi investoitava uima-altaiden kelluihin ja leluihin.
Harkitse kehitykseen ja käyttäytymiseen liittyvää koulutusta ja valmiutta moniin odottamattomiin asioihin, jotka voivat tapahtua, kun ryhmä nuoria on poissa kotoa. Kehittää kurinpitopolitiikkaa ja lasten rauhoittavia taitoja ja pitää kaikki vanhempien yhteystiedot helposti saatavilla.
Tapaa avustajia, neuvonantajia ja henkilökuntaa nähdäksesi, kuka palaa ja kuka täyttää standardisi. Tee luettelo käytettävissä olevista paikoista ja mitä tietoja tarvitaan. Sekä uudet että palauttavat työntekijät tulisi joutua rikosoikeudellisiin tarkistuksiin ennen kuin heidät palkataan tai heidät palkataan.
Päiväleirin markkinoinnin valvonta. Pidä vanhempien kokous informaatiotyökaluja yksityiskohtaisemmin.
Ylläpidä tarvikkeita ja koordinoi niitä kaikkien luokkien kanssa. Varmista, että henkilökunta valvoo toistoaikaa ja noudattaa sääntöjä.
