Olitpa sitten uusi rakennusliike tai haluat vain yrittää houkutella uusia asiakkaita yrityksellesi, mainosviestin lähettäminen on viisasta myyntitekniikkaa. Ollaksesi mahdollisimman luotettava ja ammattitaitoinen, kirjeenne tulee noudattaa oikeaa liikekirjan muotoa ja tekniikkaa. Kirjeen vastaanottajan (asiakkaan, sijoittajan tai lainanantajan) mukaan saatat joutua mukauttamaan kukin, jotta saat parhaan mahdollisen vaikutelman, vaikka jokaisessa kirjeessä olisi oltava yleiskuva tarjoamistasi rakennuspalveluista.
Luo otsikko, joka sisältää rakennusalan yrityksen nimen, osoitteen, yrityksen puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Kaksinkertainen tila otsikon alla ja kirjoita nykyinen päivämäärä.
Kaksinkertainen tila ja kirjoita vastaanottajan nimi, hänen nimensä (tarvittaessa), yrityksen nimi ja osoite, kaikki vasemmanpuoleiset ja yksiosaiset.
Kirjoita virallinen tervehdys, tervehtiä vastaanottajan nimi (eli "Hyvä rouva Smith"). Vaikka lähetät useita kopioita samasta kirjeestä, saat paljon paremman vaikutelman ja henkilökohtaisen yhteyden ottamalla aikaa kunkin vastaanottajan osoitteeseen.
Kirjoita kahden tai kolmen lauseen johdantokappale, joka alkaa mielenkiintoisimmalla tiedolla. Jos yrityksesi tarjoaa esimerkiksi suurta alennusta kattopalveluista, olet viime aikoina suorittanut merkittävän rakennushankkeen yhteisölle tai aloittanut äskettäin sellaisen palvelun, kuten apuohjelmien asennuksen, joka ei aiemmin ollut käytettävissä, antamaan vastaanottajalle nämä tiedot välittömästi tartu heidän huomionsa.
Kirjoita kirjekuoren runko ja siirry yksityiskohtaisemmin mainostasi. Jos vastaanottaja ei tunne rakennusliiketoimintaa, anna yksi- ja kaksi lauseen yhteenveto tarjoamistasi palveluista. Vaikka olet todennäköisesti yrittänyt tehdä jonkinlaisen myynnin kirjeenne kanssa, pidä tämä kirjeen osa keskittynyt siihen, miten yrityksesi voi auttaa vastaanottajaa sen sijaan.
Kirjoita lopullinen kappale, joka sisältää toimintakutsun ja selittää seuraavan vaiheen. Jos esimerkiksi pidät myyntiä remodelingissa, mainitse päivämäärät. Jos tarjoat uutta palvelua, jonka uskot saavansa vastaanottajan tarpeisiin, ilmoittakaa, miten otat seuraavaksi yhteyttä keskustelemaan siitä. Kiitos vastaanottajalle hänen aikansa ja päättyy muodolliseen sulkemiseen (ts. "Vilpittömästi"). Kirjoita nimi ja työnimike kaksinkertaisesti väliin sulkeutumisen alla.
Ilmoittakaa liitteenä olevat esitteet tai lentolehtiset, jotka on sijoitettu kaksinkertaisesti nimesi alle ja suljettujen sulkeissa olevien asiakirjojen määrä. Esimerkiksi: "Kotelot (3)."
