Se voi tuntua koodilta ja jossakin määrin se on, mutta kirjeen CC on tapa tunnistaa joku samalla kun keskitytään kirjaimen vastaanottajaan. Se ohjaa kirjeesi lukijoita niille, joille se on tarkoitettu lähetettäväksi, sekä kuka on mukana viestissä. Se pitää kaikki mukana silmukassa niin sanotusti. On olemassa muutamia tapoja mennä ihmisten ottamiseen CC: hen, kun todella ymmärrät, mitä CC: n on tarkoitus välittää.
CC määritelty
CC-kenttä kirjeen lopussa tai sähköpostiviestin alussa "To" -kohdan alussa on hiilikoneiden aikakirjeen palautus liiketoiminnan kirjeen kirjoittamiseen. Hiilikuidupaperi asetettiin tavallisen paperin tai kirjelomakkeen levyjen taakse ja kaikki tavalliselle paperille kirjoitettu paperi lähti kopioon. Hiilikopio näytti alkuperäiskappaleen kopiona paperin ja musteen muodossa.KT sijoitettiin kirjeen alareunaan ilmoittaakseen, kuka sai vastaavan ohjeen kuin alkuperäinen. Sen oli tarkoitus luoda paperiradalla erilaisia. Se auttoi konekirjoittajaa ymmärtämään, kuinka monta kopiota on luotava ja kuka sai jokaisen kopion, joka oli kirjoitettu alkuperäisen alle.
Miksi sisällytät CC: n
Alkuperäisen sähköpostin vastaanottajan on tarkoitus ymmärtää, että muille henkilöille ilmoitetaan sähköpostin aihe. Sitä käytetään usein, kun kahden osapuolen on keskusteltava toiminnasta, kaupankäynnin yhteystiedoista tai sovittava sopimuksesta. Kolmannen osapuolen tai CC: n haltijan on siis laitettu silmukkaan, joten heidän ei tarvitse lähettää seurantaan = up-sähköpostiviestiä tai kysymystä, jos asia on käsitelty muilla osapuolilla.
Miten osoitat CC: n kirjeellä
Muun muassa CC-henkilön yhteystietojen sisällyttämisen muodollisuudet, jotta he saavat kaikki tarvittavat tiedot, ei ole paljon tekemistä muodollisten asioiden tekemiseksi. Kirjoitetussa kirjeessä CC siirtyy alkuperäisen kirjeen vasempaan alakulmaan. CC nykyaikaisissa ohjuksissa on yleensä sähköpostin muodossa. Tällöin se olisi To-otsikon alla ja ennen BCC-linjaa. Jos aiot tuoda henkilön keskusteluun kirjeessä, niin ota toisessa kappaleessa selville, miksi ohjetta lähetetään.
