Jokaisen pienyrityksen on pidettävä vuosittain joukko taloudellisia tietoja (joita usein kutsutaan usein kirjoiksi). Näitä kirjanpitotietoja käytetään analysoimaan yrityksen tulosta vuoden aikana ja esittämään yhtiön vuosittainen veroilmoitus. Ennen kuin joukko kirjoja pidetään valmiina vuoden aikana, kirjat on suljettava. Kirjanpitojärjestelmän sulkemisesta vastaa yleensä koulutettu kirjanpitäjä, kuten CPA, kun taas kirjanpitojärjestelmään vuoden aikana tehdyt säännölliset merkinnät tekee kirjanpitäjä tai yrityksen omistaja. Kirjanpitojärjestelmän kirjojen sulkeminen palauttaa myös tilien saldot seuraavan tilikauden aikana.
Sulje väliaikaiset tilit. Kaikki vuoden aikana tehdyt tulo- ja menoilmoitukset on suljettava, jotta ensi vuonna voidaan aloittaa nollatasapaino. Kaikki tulo- ja menotilit suljetaan tuloslaskelmaan.
Sulje tuloslaskelman tili. Tuloslaskelmassa esitetään vuosittain liiketoiminnan liiketoiminnan tuotto tai tulos. Tämä tili (kyseisenä vuonna syntynyt voitto tai tappio) suljetaan sitten voittotilille.
Sulje osinkotili. Osingot ovat omistajille vuoden aikana suoritettuja voitonmaksuja. Tämä tili on myös suljettu voittovaroille, jotta voitiin mukauttaa vuoden puolivälin voitonjakoa.
Laske kokeilutase tarkistamaan työsi. Kokeilutase on laskenta, joka varmistaa, että kaikki kirjat ovat tasapainossa. Kokeilutase suoritetaan aina, kun kirjanpito suljetaan.
vinkkejä
-
Monet kirjanpito-ohjelmat suorittavat monia näistä vaiheista automaattisesti.
