Kirjanpitotoimia ei kirjata käteisperusteisesti vaan suoriteperusteisesti. Tämä tarkoittaa, että tapahtuma tapahtuu, kun se tapahtuu, ei välttämättä silloin, kun käteistä on vaihdettu. Käteisvarojen vastaanottaminen tai maksaminen voi olla erillinen liiketoimi, kun tavarat myytiin, ostot tai työntekijän ansaitsemat palkat. Jokainen tapahtuma tallennetaan päiväkirjaan tai kirjaan, ja yritys haluaa säännöllisesti sulkea nämä kirjat nähdäkseen, miten se toimii.
Kertaluonteinen kirjanpito
Tilikausi on yleensä kuukausi, neljännes tai vuosi. Tuloslaskennassa kirjataan liiketapahtumat sillä kaudella, jolle ne vaikuttavat joko tuloihin tai kuluihin. Esimerkiksi materiaalit voidaan ostaa kuukauden kuluessa, mutta niitä ei makseta seuraavaan kuukauteen asti. Niitä on kuitenkin tunnustettava ensimmäisinä kuukausina, koska niitä käytetään myyntiin myytävien tavaroiden luomiseksi. Kun heille maksetaan, tehdään erillinen liiketoimi.
Mikä on tapahtuma?
Kauppa on tapahtuma, joka tapahtuu yrityksessä ja jolla on vaikutusta rahaan. Tavaroiden hankinta, tavaroiden myynti ja työntekijä, joka työskentelee ja palkkaavat, ovat kaikki esimerkkejä liiketoimista. Jokaisen on tallennettava asianmukaiseen päiväkirjaan, jossa on sama summa. Tilin veloittaminen on yleensä sen lisääminen. Luotto on poistaa summa siitä.
Johtaja
Kun transaktiot on kirjattu niiden asianmukaisiin aikakauslehtiin, ne kirjataan sitten pääkirjaan. On helpointa ajatella pääkirjaa yksityiskohtaisena raporttina päivittäisistä tapahtumista. Nämä tapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä.
Kirjojen sulkeminen
Kirjanpitosyklin lopussa kirjat on suljettava uuden jakson aloittamiseksi. Päiväkirjamerkintöjen säätäminen on tehtävä, jotta voit tallentaa kaikki ajanjaksolle kertyneet summat, joita ei ole vielä listattu, ja poistaa kaikki lykätyt kohteet. Laskentapäiväkirjat on tehtävä, jotta tulo- ja menotilien pääkirja poistetaan, ja ne kohdistetaan tuloihin ja voittovaroihin.
Muita syitä Kirjan sulkemiseen
Kun sulkemiset tehdään, määrät kirjataan tuloslaskelmaan ja voittovaroihin. Tämä auttaa luomaan tilinpäätöksen yritykselle sen yleisen suorituskyvyn arvioimiseksi. Tilinpäätöksessä on kolme päätyyppiä: tase, tuloslaskelma ja rahavirtalaskelma. Toinen syy sulkea kirjoja on havaita virheitä. Veloitusten ja luottojen lisääminen näyttää suuret virheet, koska summat on aina vastattava.
