Varastojen tallentaminen on tapauksen mukaan yksi FASB: n laissa vaadittavista kirjanpitotoimista, ja sitä säännellään yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden tai tilinpäätösperiaatteiden mukaisesti. Kaksi erilaista yritystä on säännöllisesti kartoitettava: kauppaa harjoittavat yritykset, jotka myyvät tavaroita ja valmistavat yrityksiä, jotka valmistavat tavaroita. Riippumatta siitä, millainen yritys on, varastoon merkityt erät jakavat kaksi ominaisuutta. Ensinnäkin kohteet omistaa inventaarion tallentava yritys. Toiseksi varastot ovat valmiina myyntiin tavanomaisessa liiketoiminnassa. Niin kauan kuin hyödyke on valmis myyntiin (miten yritys myy sitä), tuote voi olla missä tahansa muodossa raaka-aineesta valmiiseen tai jopa kunnostettuun tuotteeseen.
Laskeminen ja laskeminen
Laske inventaario. Miten yritys laskee varaston riippuu hyvän tyypistä. Jotkut tuotteet lasketaan erikseen, kun taas muut tuotteet punnitaan tai mitataan. Laskennassa käytettyä nimitystä kutsutaan "yksikköksi". Esimerkiksi hajuvarastossa, joka lasketaan yksittäisiksi hajuvedepulloiksi, kukin pullo olisi yksikkö. Hajuvarastossa, joka lasketaan raakana nesteenä, yksikkö voi olla gallona.
Määritä tavaroiden omistusoikeus. Kysyttävän omistukseen kuuluvat tuotteet ovat kauttakuljetettuja tavaroita ja muiden osapuolten hallussa olevia tavaroita. Riippuen olosuhteista kauttakuljetetut tavarat omistavat omaisuutensa joko silloin, kun tuote poistuu määräpaikasta, josta se myytiin tai kun se saapuu toimipaikkaan. Muiden pariteettien hallussa olevat tavarat, joita kutsutaan lähetetyiksi tavaroiksi, ovat yleensä omistajan omaisuutta (ja siten varastoja), ei haltijaa.
Sovelletaan varastokohtien yksikkökustannuksia varaston kokonaiskustannusten ja myytyjen tavaroiden kustannusten määrittämiseksi.
Kirjaa varastojen kokonaiskustannukset yrityksen taseeseen jollakin kolmesta menetelmästä. Kolme yleisesti hyväksyttyä menetelmää varastotallennukseen ovat: ensinnäkin, ensin ulos; viimeiset, ensimmäiset ja keskimääräiset kustannukset. Koska jokainen menetelmä on oikeudellisesti hyväksyttävä, johto ja yrityksen kirjanpitäjät päättävät, mikä tallennusmenetelmä on sopivin.
Ensimmäinen sisään- ja uloskirjaus
Oletetaan, että ensimmäiset ostettavat tavarat ovat ensimmäisiä myytäviä tavaroita.
Kirjaa myydyt varastot ikään kuin vanhin tavara myytiin ensin.
Säädä alkuperäisiä kustannuksia, poistoja ja muita tekijöitä vastaavasti.
Last-In, Last-Out -tallennus
Oletetaan, että viimeisimmät ostettavat tavarat ovat ensimmäisiä myytäväksi tarkoitettuja tavaroita. Käytä tämäntyyppistä tallennusta tilanteissa, joissa varasto on raaka-aineen paalu.
Kirjaa myydyt varastot ikään kuin uusimmat tavarat myytiin ensin.
Säädä alkuperäisiä kustannuksia, poistoja ja muita tekijöitä vastaavasti.
Keskimääräinen kustannusten tallennus
Oletetaan, että aiemmin ostetut ja äskettäin ostetut varastot ovat samanlaisia.
Kun uusi tavaraerä ostetaan, ota kunkin erän kustannukset kokonaisvaraston keskiarvoon.
Kun varasto myydään, vähennä kunkin keskiarvon arvo jokaisesta myydystä hyvästä varastosta.
vinkkejä
-
Sekä ensimmäisessä, ensimmäisessä että viimeisimmässä, ensimmäisessä ulos, tapa, jolla varasto kirjataan, ei useimmiten ole se, miten se todella myytiin. Järjestelmä toimii olettamuksin, koska olisi lähes mahdotonta määritellä, missä järjestyksessä jokainen myyty tuote alun perin vastaanotettiin.
