Monilla yrityksillä on yksi tai useampi vakuutus, joka kattaa riskit, kuten työntekijöiden terveyden, vastuun ja omaisuusvahingot. Vakuutusyhtiöt vaativat etukäteen tietyn vakuutusajan - kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Odottamaton vakuutus on vakuutus, joka on voimassa siihen asti, kunnes olet jo maksanut kattavuuden. Yritykset ilmoittavat tämän taseen lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi. Yli vuoden pituinen kattavuusjakso siirtyy taseen pitkän aikavälin omaisuuserään.
Ennakkomaksut
Tavallisesti yritys maksaa yhden vuoden vakuutusmaksun kuukausittaisten tai neljännesvuosittaisten palkkioiden sijaan. Vakuutus on 12 kuukauden pituinen ennakkomaksu. Ostettuaan yritys veloittaa ennakkomaksutilin vuosittaisen summan ja hyvittää rahatilille saman määrän. Jokaisen kuukauden päättyessä yhtiö veloittaa vakuutuskustannustilin ja hyvittää prepaid-vakuutuksen, joka vastaa 1/12: tä vuosipalkkiosta. Tämä heijastaa sitä, että joka kuukausi päättymättömien vakuutusten määrä laskee 1/12: lla.
esimerkki
Oletetaan, että X Corp. ostaa yhden vuoden vastuuvakuutussopimuksen 2400 dollaria. Se veloittaa ennakkomaksuvastuustilin ja hyvittää käteistä 2400 dollaria. Kuukauden kuluttua se kirjaa 200 dollaria veloitukseksi vastuuvakuutuskustannukseen ja luoton ennakkomaksutilille. 200 dollaria tulee jakamalla 2400 dollaria 12 kuukaudella ja kertomalla tulos kuukaudella. Vakuutusomaisuuden saldosta tulee sitten 2 200 dollaria. Ylimääräinen vastuuvakuutus kattaa vuoden loput 11 kuukautta. Sykli toistuu joka kuukausi, ja lyhennetään vakuutusaikaa yhdellä kuukaudella.
