Talousjohtajan on laadittava taloudellisia raportteja, suoria sijoitustoimia ja kehitettävä strategioita organisaation pitkän aikavälin taloudellisen terveyden varmistamiseksi.Koska heillä on vahvin käsitys yrityksen taloudesta kenenkään organisaatiossa, he auttavat myös johtajia tekemään päätöksiä, jotka liittyvät yrityksen tulevaisuuteen.
vinkkejä
-
Talousjohtajan tärkeimmät tavoitteet ovat suunnittelu, kustannusten hallinta, kassavirran hallinta ja lakien noudattamisen varmistaminen.
Mikä on talouspäällikkö?
Talouspäällikkö on vastuussa organisaation taloudellisen tilanteen seurannasta käyttäen taloudellisia raportteja. Kun asiat ovat menossa hyvin, ne ohjaavat sijoitustoimia ja kehittävät suunnitelmia, jotka voivat auttaa ylläpitämään ja parantamaan yhtiön taloudellista asemaa. Kun asiat menevät huonosti, ne kehittävät strategioita yhtiön talouden parantamiseksi paitsi lyhyellä aikavälillä myös pitkällä aikavälillä. He käyttävät usein tietoonsa yrityksen taloutta auttamaan neuvonantajia liiketoiminnan päätöksissä.
Talousjohtajan tehtävät
Talousjohtajien on valvottava monien raporttien luomista, mukaan lukien tilinpäätös, liiketoimintaraportit ja ennusteet nykyisten suuntausten perusteella. Muiden työntekijöiden, jotka tekevät taloudellista raportointia ja budjetointia, tulee raportoida esimiehelleen toimivalle talousjohtajalle. Niiden on varmistettava, että yhtiön talouteen liittyvät oikeudelliset vaatimukset täyttyvät, kuten verot ja työntekijöiden palkat.
Raporttien laatimisen lisäksi rahoitusjohtajien on kyettävä esittämään ideoita, jotka auttavat yritystä tietojen perusteella. Heidän on tarkasteltava yrityksen taloudellisia raportteja ja autettava löytämään keinoja kustannusten vähentämiseksi. He tarkastelevat alan yleisiä markkinakehityksiä, jotka auttavat löytämään uusia mahdollisuuksia laajenemiseen tai yritysostoihin. Lopuksi heidän on autettava hallintoa tekemään taloudellisia näkökohtia koskevia päätöksiä.
Viime vuosina rahoitusjohtajan erityiset tehtävät ovat muuttuneet teknologisen kehityksen vuoksi, joka vähentää taloudellisten raporttien laatimiseen tarvittavaa aikaa. Kun näiden raporttien luominen otti kerran suurimman osan talousjohtajan ajasta, yritysrahoituspäälliköiden ensisijaiset tavoitteet ovat analysoida raportteja ja neuvoa ylemmille johtajille voittojen maksimoimiseksi. Tämän seurauksena heitä pyydetään yhä enemmän palvelemaan neuvonantajina, jotka auttavat johtajia tekemään päätöksiä, jotka vaikuttavat koko organisaatioon.
Talousjohtajan rooli muuttuu myös yrityksen kasvaessa. Kun yritykset ovat pieniä, he voivat ulkoistaa monia tehtäviä, jotka voidaan lopulta viedä kotiin ja lisätä talousjohtajan tehtäväluetteloon. Jos yritys tulee tarpeeksi suureksi, he tarvitsevat jopa täyden joukon talousjohtajia käsittelemään ja analysoimaan kaikkia taloudellisia tietoja.
Taloushallinnon tavoitteet
Taloushallinnon pitkän aikavälin tavoite on auttaa yritystä maksimoimaan voitot. Tätä varten talouspäällikön on keskityttävä pienempiin, tarkempiin taloushallinnon tavoitteisiin: suunnitteluun, kustannusten rajoittamiseen, kassavirran hallintaan ja lakien noudattamiseen.
Suunnittelu
Talouspäällikkö poikkeaa kirjanpitäjältä siinä, että hän keskittyy pitkän aikavälin rahoitusstrategian suunnitteluun ja määrittelee varsinaisen kirjanpitotyön hänen alivuosilleen. Näihin suunnitelmiin voi sisältyä tavoitteiden asettaminen yleiskustannusten, tuotantokustannusten ja velanhoidon hallinnan rajoittamiseksi sekä erityisten tulojen, voittomarginaalien ja bruttotulojen saavuttamiseksi. Hänen on myös suunniteltava oikeat sijoitusmahdollisuudet, jos yritys päätyy ylimääräiseen voittoon. Lisäksi hän voi löytää tapoja, joilla yritys voi hankkia laajennuksiin tai yritysostoihin tarvittavan pääoman.
Näiden suunnitelmien toteuttamiseksi hänen on luotava budjetti-varianssianalyysi, joka ottaa huomioon yhtiön taseen, myyntisaamiset ja maksettavat raportit, kassavirta-arviot ja tuloslaskelma. Talouspäällikkö tarkastelee säännöllisesti tätä budjettivarianssianalyysiä päättääkseen, täyttääkö yrityksen todelliset tulokset ennusteet, ja jos ei, hän auttaa määrittämään, mitä muutoksia pitäisi tehdä.
Kustannus hillitseminen
Kustannusten hillitseminen ylittää pelkästään menotasojen asettamisen ja kustannussäästötoimenpiteiden luomisen. Talouspäällikön on myös luotava ehdotuksia, tarjousprosesseja ja hankintaperiaatteita urakoitsijoille, myyjille ja toimittajille. Tämä on ainoa tapa varmistaa, että yritys saa parhaan mahdollisen laadun ja hinnan yhdistelmän.
Talouspäällikkö tutkii myös yhtiön nykyistä ja tulevaa resurssia, jotta voidaan selvittää, onko parempaa toimia kotona tai ulkoistaa teosta. Talouspäällikkönä on myös hallittava yhtiön velkaa ja veroja korkomenojen ja verovelan minimoimiseksi.
Kassavirran hallinta
Kassavirta on rahan tosiasiallinen vastaanottaminen ja laskun maksaminen suhteessa yhtiön budjetoituihin tuloihin ja kuluihin. Yhtiön kassavirran hallinta on yksi talousjohtajan tärkeimmistä tehtävistä. Vaikka yritys voi olla velkaa tietty määrä asiakkaita, on vastuutonta olettaa, että se saa kyseisen rahan ajoissa maksamaan laskuja ennen kuin ne erääntyvät. Yhtiön kassanhallintapolitiikan tavoitteena on varmistaa, että aina on tarpeeksi rahaa laskujen maksamiseen pitämällä riittävästi luotto- ja kassavaroja, jotta yritys pysyy taloudellisesti vakaana.
Lainsäädännön noudattaminen
Talousjohtajan on varmistettava, että liiketoiminta täyttää kaikki rahoitukseen liittyvät oikeudelliset velvoitteet, mukaan lukien myynnin ja tuloveron maksaminen, työsuhde-etuudet, valtion ja liittovaltion palkkavaatimukset ja raportointi arvopaperi- ja pörssiyhtiölle, jos yritys on julkinen yhtiö. Talousjohtajan on myös varmistettava, että yritys täyttää toimialakohtaiset lait. Näiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi talouspäällikkö voi työskennellä sisäisen tiimin tai konsulttien kanssa, mukaan lukien veroasiantuntijat ja CPA: t.
Teollisuuskohtaiset talousjohtajat
Koska erilaisilla yrityksillä on erilaiset taloudelliset tarpeet, jotkut rahoitusjohtajat ovat erikoistuneet tietyille toimialoille. Näillä erikoistuneilla talousjohtajilla on oltava toimialakohtaisia tietoja, jotta ne voivat käsitellä yritysten yksilöllisiä tarpeita, kuten asetuksia, menettelyjä ja verolakeja. Valtion talouspäälliköiden on esimerkiksi tiedettävä valtion määrärahoista ja talousarviomenettelyistä. Vastaavasti terveydenhuollon vakuutusyhtiössä työskentelevän talouspäällikön on varmistettava, että kohtuuhintaisen hoidon lain mukaan enintään 20 prosenttia palkkioista käytetään hallinnollisten kustannusten kattamiseen, mukaan lukien voitot ja palkat. Loput on käytettävä lääketieteellisiin vaatimuksiin ja jäsenten laadun parantamiseen.
Talousjohtajien tyypit
On monia tehtäviä, jotka saattavat kuulua talousjohtajalle, paljon enemmän kuin kukaan henkilö voisi itse käsitellä. Siksi varainhoitajilla on yleensä erilainen todellinen nimike heidän erityisten tehtäviensä ja keskittymisensä perusteella. Joitakin yleisimpiä rahoitusjohtajien tyyppejä ovat valvojat, rahastonhoitajat / rahoitusvirkailijat, luotonhoitajat, kassanhoitajat, riskienhallinta ja vakuutuksenhoitajat.
Tarkastajat ohjaavat taloudellisten raporttien laatimista, mukaan lukien kaikki liiketoimintaa sääntelevien valtion virastojen edellyttämät erityiskertomukset. Ne valvovat usein kirjanpitoa, tilintarkastusta ja budjettiosastoja.
Rahastonhoitaja ja varainhoitaja ovat kaksi varainhoitajien nimiä, jotka valvovat varojen sijoittamista ja ohjaavat organisaation budjetteja, jotta se voi saavuttaa taloudelliset tavoitteensa. Ne voivat hankkia pääomaa esimerkiksi liikkeeseen laskemalla osakkeita tai joukkovelkakirjoja tukemalla laajennuksia ja kehittämällä rahoitussuunnitelmia sulautumisten ja yritysostojen hallinnoimiseksi.
Luotonhoitajat valvovat yrityksen luotto-operaatioita asettamalla luottoluokitusperusteet, päättävät luottolimiiteistä ja seuraamalla erääntyneiden tilien kokoelmia. Samoin käteisvarainhoitajat valvovat yhtiöön tulevan ja sieltä tulevan käteisvirran tekemistä tekemällä esimerkiksi rahavirran ennustamista selvittääkseen, onko yrityksellä riittävästi käteistä laskun maksamiseen tai jos sillä on enemmän rahaa kuin on tarpeen ja siten tarvitaan sijoittaa osa siitä.
Kuten nimestä käy ilmi, riskienhallinta valvoo riskiä, jotta voidaan rajoittaa tai korvata tappioita tai taloudellisia epävarmuustekijöitä, jotka johtuvat muun muassa valuutan tai hyödykkeiden hintojen muutoksista. Vakuutuspäälliköt yrittävät rajoittaa yrityksen tappioita saamalla vakuutuksia riskeistä, kuten työntekijöiden vammoista ja oikeusjuttuista.
