Myynti ja kassatulot edistävät liiketoiminnan menestystä. Liiketoiminta tarvitsee myyntiä rahan tuomiseksi, voittojen rakentamiseksi ja tulevan kasvun rahoittamiseksi. Käteisvarat seuraavat myynnin ja edustavat asiakkaiden suorittamia maksuja. Yritykset saavat myös käteismaksuja ostotuottoihin. Tilinpitäjät kirjaavat myynnin ja käteisvarojen vastaanottotapahtumat liiketoimintaan.
Myynnin julkaiseminen
Yritykset myyvät tuotteita tai palveluita kahdella tavalla joko käteisellä tai lupaus tulevasta maksusta. Nämä tapahtumat voidaan tallentaa yleiseen lehteen. Kirjanpitäjät käyttävät yleistä lehtiä tallentamaan kaikki rahoitustapahtumat, joita ei ole tallennettu muualle.
Yleislehdessä on kolme tärkeintä saraketta. Ensimmäinen on merkitty "Kuvaus", toinen on merkitty "Debit", ja kolmas on merkitty "Luotto". Jos asiakas maksaa käteisellä myyntihetkellä, kirjanpitäjä tallentaa tapahtuman yleislehdelle kirjoittamalla "Käteinen" sarakkeessa "Kuvaus" ja dollarin määrän "Debit" -sarakkeessa. Seuraavalla rivillä kirjanpitäjä kirjoittaa "Myynnin" sarakkeessa "Kuvaus" ja dollarin määrä kohdassa "Luotto".
Jos asiakas lupaa maksaa tulevaisuudessa myydyn tuotteen tai palvelun osalta, kirjanpitäjä kirjoittaa Debyytti-sarakkeessa olevat saamiset ja dollarin määrän Debit-sarakkeessa. Seuraavalla rivillä kirjanpitäjä kirjoittaa Myyntiä Kuvaus-sarakkeessa ja dollarin määrän Luotto-kolumissa.
Myynti-lehti
Jälleenmyyntitapahtumien osalta jotkin yritykset käyttävät tälle tarkoitukselle omistettua tytäryhtiötä. Tytäryhtiölehti yksinkertaistaa tallentamista niille kirjauksille, jotka käyttävät samoja tilejä kullekin merkinnälle. Päivämäärä kirjataan myyntiraportin ensimmäiseen sarakkeeseen ja asiakkaan nimeen toisessa. Myynti-lehdessä on vain yksi sarake tapahtuman dollarin määrän kirjaamiseen. Tässä sarakkeessa ilmoitettu dollarin määrä edustaa velkaa "Myyntisaamiset" ja luotto "Myynti".
Kassatulojen julkaiseminen
Kun yritys saa käteismaksuja myynnistä tai maksettavista rahoista, maksut kirjataan yleislehdelle, jos tytäryhtiötä ei ole. Tilinpitäjä tallentaa maksun "käteiseen" maksun tarkoituksesta riippumatta. Jos käteismaksu suoritetaan myyntiin, kirjanpitäjä kirjaa luoton "Myyntiä". Jos käteismaksu suoritetaan maksettavan rahan maksamiseksi, kirjanpitäjä tallentaa luoton "Myyntisaamiset".
Cash Receipts Journal
Joitakin toistuvia käteisvastaanottotietoja varten jotkin yritykset käyttävät tälle tarkoitukselle omistettua tytäryhtiölehteä. Käteissuoritusten päiväkirja tai tytäryhtiölehti rahatulojen osalta toimii samalla tavalla kuin myyntiraportti. Tilintarkastaja tallentaa päivämäärän ensimmäiseen sarakkeeseen. Jos kuitti on maksettava rahalle, asiakkaan nimi kirjataan toiseen sarakkeeseen. Jos kuitti on muuhun tarkoitukseen, toisessa sarakkeessa on kuvaus. Käteissuoritusten lehdessä on kolme saraketta, joiden avulla voidaan tallentaa tapahtuman dollarin määrä. Yhden sarakkeen, jonka nimi on "Käteinen veloitus", käytetään vastaanotetun rahan määrän kirjaamiseen. Toisessa sarakkeessa, jonka otsikkona on "Myyntisaamiset", tallennetaan maksettu summa maksetusta rahasta. Kolmannen sarakkeen "Muu luotto" avulla voidaan syöttää tapahtuman määrä.
