Kuten Executive-golfkentät, jotka ovat lyhyempiä ja kestävät vähemmän aikaa kuin perinteisillä kursseilla, tiivistelmä on lyhyt muotoinen pitkä raportti. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että se olisi vähemmän tärkeää. Jotta se olisi mahdollisimman tehokas, sen tulisi noudattaa tiettyä johtajakokoelman muotoa. Tiivistelmäsi lukevat ihmiset, joilla ei ole paljon aikaa. Sen täytyy tarttua heidän huomionsa ja pitää ne läpi kaikki tärkeät kohdat, jotka haluat tietää, ja kun he ovat valmiita, olkaa innokkaita kuulemaan lisää.
Yhteenveto määritelmä
Yhteenveto on kaikkien tärkeiden asiakirjojen mini-versio. Siksi sen pitäisi koskea kaikkea mietinnössänne. Pääasiallisen, laajemman asiakirjanne tavoin tiivistelmä on muodollinen, koska se liittyy virallisiin raportteihin. Kolmas henkilö olisi kirjoitettava ikään kuin joku kertoo muille yrityksestänne. Vain yhdestä kolmeen sivulle on selitettävä, mitä yrityksesi tekee, kuka sen kohdemarkkinat ovat ja miten yrityksesi on ylivoimainen muiden sellaisten yritysten kanssa.
Tiivistelmän ei kuitenkaan pitäisi olla liian myyntipainotteinen. Se ei ole markkinointikappale. Pidä sävyä informatiivinen, mutta älä liioittele tosiasioita. Tiivistelmän pitäisi pystyä seisomaan yksinään, jotta lukija lukee sen jälkeen täydellisen, mutta lyhennetyn kuvan yrityksestänne ja raportin tarkoituksesta.
Milloin käyttää tiivistelmää
Kirjoittaminen yhteenveto kaikista virallisista raporteista on älykäs strategia, jolla saat pitkän raportin lopulta lukea. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että tarvitset aina sitä. Voitte viettää päiväsi budjetin parissa, joka on tietysti tärkeä ja jota voidaan pitää muodollisena. Mutta sinun ei tarvitse yhteenvetoa sen mukana. Yhteenvedot ovat monimutkaisia ja pitkiä asiakirjoja, joita ihmiset eivät ehkä lueta kokonaan.
Raportit, jotka on kirjoitettu sijoittajien houkuttelemiseksi, lainojen saamiseksi tai kumppanuuksien edistämiseksi, ovat usein pitkiä. Ennen kuin joku yksittäinen henkilö, pankki tai pääomasijoittaja suostuu sijoittamaan tai kumppanimaan kanssasi, he haluavat tietää kaiken yrityksestäsi. Se edellyttää pitkää asiakirjaa. Mutta heillä ei ole aikaa lukea jokaista pitkää raporttia, joka ylittää työpöydän.
He skannaavat kuitenkin tiivistelmän. Jos se näyttää mielenkiintoiselta ja on helppo ymmärtää, he lukevat koko yhteenvedon. Sen jälkeen, kun olet lukenut sen, heillä pitäisi olla täydellinen tilannekuva yrityksestäsi, tavoitteistasi ja siitä, mitä pyydät heiltä. Sitten he voivat tarkastella itse raportin sivuja, jotta heidän mielenkiintonsa täyttäisempi versio.
Yhteenveto-malli
Tiivistelmän tulisi noudattaa suurempaa raporttiasi. Tämän muodon ansiosta lukijoiden on helppo löytää tietoja, joista he ovat kiinnostuneita oppimaan lisää. Seuraava esimerkkijohtajan tiivistelmämalli on:
Kertomuksen tarkoitus: Tämä voi olla yksi lause tai lyhyt kappale.
Yrityksen kuvaus: Yrityksen täydellinen nimi, yrityksen tarkoitus, lyhyt historia (eli perustettu vuonna 2017….) Ja mitä yritys tunnetaan.
Kohdemarkkinat: Kuka käyttää tuotteita tai palveluja nyt ja kuka haluat käyttää niitä tulevaisuudessa.
Yrityksen organisaatio: Lyhyt kuvaus C-tasosta ja muista tiimin jäsenistä, jotka ovat olennaisia tähän raporttiin.
Tuotteiden tai palvelujen kuvaus: Lyhyt kuvaus tuoteryhmistä tai palvelukategorioista. Korosta tärkeimmät, tunnetut tai kannattavimmat tuotteet tai palvelut. Kuvaile uusia tuotteita tai ideoita, jotka haluat ottaa käyttöön, jos se on tavoite tai syy rahoituksen pyytämiseen.
Markkinointitoimet: Yhteenveto siitä, miten olet markkinoinut yritystä, mukaan lukien kaikki mahdollisuudet, kuten mainonta, PR, tapahtumat ja myyntitiimi. Mitä haluat muuttaa tai parantaa.
Ongelmat / ratkaisut: Yleiskatsaus havaituista ongelmista, ratkaisuista ja ehdotetuista ratkaisuista rahoituksen jälkeen.
Taloudellinen tilannekuva: Kuvaus nykyisestä taloudellisesta tilanteesta ja tulevaisuuden ennusteista rahoituksella, ennakoidulla kasvulla ja pitkän aikavälin tavoitteilla.
Paketoida: Yhteenveto muutaman lauseen avulla raportin päätelmistä.
Hanki ulkopuoliset lausunnot
Pyydä muita liikemiehiä, joiden mielipiteitä arvostat, korjaamaan kielioppi, kirjoitusvirheet, muut virheet ja yleinen selkeys. Pyydä neuvoa, jotta he voisivat tehdä sen paremmin. Pidä avointa mieltä ja älä ota neuvoja tai kritiikkiä henkilökohtaisesti.
Muuttaminen tiettyihin tarkoituksiin
Harkitse hieman eri versioita tiivistelmästä eri tarkoituksiin. Sijoittajille keskitytään siihen, miksi kannattaa sijoittaa yritykseseesi. Lainojen osalta puhu lisää siitä, mitä olet tehnyt aikaisempien lainojen ja luottokelpoisuuden avulla. Potentiaalisille kumppaneille, huomaa, mitä te kaksi voitte saavuttaa yhdessä.
