Vuoden lopussa useimmat yritykset suorittavat oikaisukirjoituksia päivittääkseen kirjoja ennen niiden sulkemista. Jos yrityksesi käyttää tietokoneistettua kirjanpito-ohjelmaa, tee merkinnät suoraan järjestelmään. Jos tallennat merkinnät manuaalisesti, tee ne yrityksen pääkirjaan. On olemassa useita eri tyyppejä, jotka on täytettävä ennen kuin kirjat on suljettu ja niihin kuuluu neljän eri luokan säätäminen: ennakkomaksut, saamattomat tulot, kertyneet tulot ja kertyneet kulut.
Laske ennakkomaksukulut. Ennakkomaksut aiheutuvat, kun maksat kulut ennen kuin käytät sitä. Kaksi yleistä esimerkkiä tästä ovat ennakkovakuutus ja ennakkomaksut. Jos esimerkiksi ostat vuosittain vakuutuksen 1. heinäkuuta ja maksat koko käytännöstä, sinun on otettava huomioon vuoden aikana käytetyt kuukaudet, kun suoritat oikaisuja.
Suorita päiväkirjakirjaus. Jos käytäntö maksaa 1,200 dollaria, käytit siitä 600 dollaria. Lähetä tämä veloittamalla vakuutuskulut 600 dollaria ja luottokorvaus 600 dollaria.
Selvitä, onko tuloja voittamattomia. Nämä tapahtuvat, kun saat rahaa ennen sen ansaitsemista. Jos asiakas esimerkiksi maksaa sinulle kolme kuukautta kattavista palveluista, sinun on säädettävä määrä kuukausittain tai vuoden lopussa.
Suorita päiväkirjakirjaus. Jos asiakas palkkasi sinut 1. joulukuuta ja maksoi sinulle 3 000 dollaria näistä palveluista, luo merkintä, joka vastaa kuukauden kuukauden palveluiden käytöstä 31. joulukuuta alkaen. Tee merkintä laskemalla ansaitsemattomia tuloja 1000 dollaria ja hyvittämällä tuloja $ 1000.
Päivitä kertyneet tulot. Vuoden lopussa sinun on päivitettävä yrityksesi ansaitsemasi tulot, joita varten se ei ole vielä maksanut. Jos yrityksesi on päättänyt hankkeen joulukuussa, se on laskutettava kuukauden loppuun mennessä, jotta se heijastuu asianmukaisen ajanjakson aikana.
Päivitä merkintä. Jos esimerkiksi hanke maksaa 3 000 dollaria, päivitä tietueet tekemällä säätökoodi. Tallenna se lähettämällä 3 000 dollaria debitiksi myyntisaamisille ja debitiksi tuloihin.
Etsi kertyneet kulut. Kertyneisiin kuluihin sisältyy kuluja, jotka ovat syntyneet, mutta joita ei ole maksettu.
Suorita päiväkirjakirjaus. Jos palkkasit tietokoneen korjaajan ja lasku on 500 dollaria, sinun on lähetettävä tämä merkintä, vaikka et maksa siitä vasta myöhemmin. Julkaise se julkaisemalla 500 dollaria tietokoneeseen ja 500 dollaria maksettaviksi.
