S-yhtiön laskentamenetelmällä voi olla suuri vaikutus sen tulojen ja kulujen kirjaamiseen sekä osakkeenomistajille menevien tulojen määrään. Tukikelpoiset S-yritykset voivat toimittaa käteisperusteisesti, jos niillä on alle 10 miljoonaa dollaria vuotuisia bruttotuloja.S-yhtiöt, joilla on inventaario, voivat käyttää vain käteisperustaa, jos niiden keskimääräinen vuotuinen bruttotulo on alle miljoona dollaria.
Kirjanpitomenetelmät ja S-yhtiöt
S-yhtiöt voivat säilyttää kirjanpitotietonsa kassaperusteisesti tai suoriteperusteisesti. Suoriteperusteisen kirjanpidon avulla liiketoiminta kirjaa tulot ja kulut sellaisenaan, riippumatta siitä, vaihdetaanko käteistä vai ei. Käteislaskennassa liiketoiminta kirjaa liiketoimen vain silloin, kun rahavirrat ovat liiketoimintaa tai siitä pois. Koska S-yhtiöt ovat läpikäyviä yhteisöjä, liiketoiminnan tuotot ja tappiot kulkevat yksittäisten osakkeenomistajien veroilmoitusten kautta. Kirjanpitomenetelmän valinta voi muuttaa kauden tulosta tai tappiota ja lopullista lukua, joka kulkee osakkeenomistajien veroilmoituksiin.
Tukikelpoiset liiketyypit
Ei jokainen S-yhtiö voi toimittaa käteistä. IRS sallii vain S-yrityksille tiettyjä liiketoimintoja käyttää käteislaskennan menetelmää. Tyypillisesti yritykset, jotka tarjoavat ensisijaisesti palvelua, valmistavat tai muokkaavat henkilökohtaista omaisuutta, voivat käyttää käteismenetelmää. Kaivostoimintaan, valmistukseen, tukkukauppaan, vähittäiskauppaan ja tietoteollisuuteen osallistuvat yritykset eivät kuitenkaan ole oikeutettuja rahamenetelmään, vaan niiden on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitoa.
Bruttotulojen rajoitus
Tukikelpoisen liiketoiminnan lisäksi S-yhtiöiden on myös toimitettava bruttokuititesti käteisellä. IRS rajoittaa kassaperusteista kirjanpitoa yrityksille, joiden vuotuinen keskimääräinen bruttotulo on alle 10 miljoonaa dollaria kolmen viimeisimmän verovuoden aikana. Jos nykyiset osakkeenomistajat ostivat S-yhtiön viimeisten kolmen vuoden aikana, niiden on sisällytettävä edeltäjänsä kirjaukset bruttotuloihin. Yritysten, jotka eivät ole olleet olemassa kolme vuotta, olisi perustettava keskiarvo bruttotuloihin alusta alkaen.
Erikoisvarastotiedot
Pääsääntöisesti S-yhtiöt, joilla on inventaario, on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitoa. IRS tekee kuitenkin poikkeuksen pienille yrityksille. Yritykset, joiden vuotuiset bruttotulot ovat alle miljoona dollaria, voivat käyttää käteismenetelmää. Näiden S-yhtiöiden olisi kirjattava varastotarvikkeet sellaisiksi kuin ne olisivat materiaaleja ja tarvikkeita varaston arvostusmenetelmän sijaan.
