IRS-lomake 941 on työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus. Kaikkien työnantajien on pidätettävä liittovaltion verot työntekijöiden korvauksista. Nämä verot sisältävät liittovaltion tuloveron, sosiaaliturvamaksun ja Medicare-veron. Nämä työnantajan maksut hyvitetään työntekijöiden verovelvoitteisiin ja ilmoitetaan niille (sekä IRS: lle) vuosittaisesta W-2: sta. Työnantajien on myös maksettava osa sosiaaliturvasta ja lääkkeistä, joita ei pidätetä työntekijöiltä. IRS-lomake 941 on väline, jolla raportoidaan ja maksetaan nämä verot hallitukselle.
Kuka toimittaa?
Työnantajien, jotka pidättävät verot lain edellyttämällä tavalla, on täytettävä IRS-lomake 941. Työnantajan tässä lomakkeessa ilmoittamat määrät ovat seuraavat: kaikki maksamasi palkat; liittovaltion tulovero, jonka pidätte työntekijöiden puolesta; sekä työntekijöiden että osuutesi sosiaaliturvasta ja Medicare-veroista; muutokset nykyisen vuosineljänneksen sosiaaliturvamaksuihin senttiä, sairauspalkkaa, vihjeitä ja ryhmähuoltovakuutuksia varten; etukäteen maksetut tuloverolainat (EIC); ja luotto COBRA-palkkioiden maksamiseen.
IRS-lomaketta 941 ei pitäisi käyttää raportoimaan varmuuskopiointi- tai tuloverosta, joka ei sisällä palkanmaksua. Tällaisia maksuja ovat esimerkiksi eläkkeet, elinkorot ja rahapelivoitot. Nämä määrät ilmoitetaan sen sijaan IRS-lomakkeella 945, joka on vuosittainen raportti liittovaltion hallitukselle.
poikkeukset
Muutamia poikkeuksia on. Työnantajien ei tarvitse toimittaa IRS-lomaketta 941 kausityöntekijöille. Esimerkiksi vuosineljänneksissä, joissa et maksa palkkaa, sinulla ei ole verovelvollisuutta, joten sinun ei tarvitse toimittaa tietoja. Sinun on kuitenkin ilmoitettava hallitukselle, jos sinulla on yksi tai useampi neljäsosa, joille olet vapautettu joka kerta, kun teet lomakkeen 941. Tämä ilmoitetaan rivillä 19.
Kotitalouden työntekijöiden työnantajat ovat yleensä vapautettuja IRS-lomakkeen 941 jättämisestä; näihin työntekijöihin liittyvät tiedot on kuitenkin ilmoitettava lomakkeessa 1040, luettelo H, ”Kotitalouksien työvoimaverot”.
Lopuksi maatilojen työntekijät eivät raportoi IRS: stä 941. Sen sijaan he ovat vastuussa lomakkeen 943 "Työnantajien vuotuinen tuotto maataloustyöntekijöille".
Yrityksen myynti, siirto tai sulkeminen
Kun myyt tai siirrät yrityksesi, sinun ja uuden omistajan on toimitettava IRS-lomake 941 vuosineljännekselle, jossa myynti tai siirto tapahtui. Sinun tulee kuitenkin ilmoittaa vain maksut ja verot, jotka olet maksanut ennen tapahtumaa. Samoin uusi omistaja ilmoittaa vain osuutensa. Jos vaihdat liiketoimintatyypistä toiseen (esimerkiksi yksityisyrityksestä kumppanuuteen tai yhtiöön), sitä pidetään siirrolla ja sitä olisi käsiteltävä samalla tavalla. Jos yhdistät yrityksen, yrityksen, joka jatkaa liiketoimintaa, on toimitettava palautus sen vuosineljänneksen osalta, jossa sulautuma tapahtui, ja toisen yrityksen on toimitettava lopullinen palautus. Sinun on tehtävä lopullinen palautus, jos suljet yrityksen tai lopetat palkkojen maksamisen. Sinun on ilmoitettava IRS: lle, että se on lopullinen palautus, ja se voi tehdä lomakkeen 941 rivillä 18. Lisäksi sinun on ilmoitettava hallitukselle sen henkilön nimi, joka ylläpitää palkkaselvityksiä, ja sijainnin, jossa he ovat tallennettu.
Kun sinun on syötettävä IRS 941
IRS-lomake 941 on neljännesvuosittainen raportti, joka tarkoittaa sitä, että se toimitetaan kolmen kuukauden välein. Kaikki työnantajat ovat samassa neljännesvuosittaisessa maksuaikataulussa, ja sinun on toimitettava ensimmäinen IRS 941 ensimmäisen vuosineljänneksen lopussa, jossa maksoit palkkoja. Jos esimerkiksi maksit ensimmäiset palkat helmikuussa, sinun olisi vastattava IRS 941: n toimittamisesta kyseiselle vuosineljännekselle.
Lomake erääntyy vuosineljänneksen päättymistä seuraavan kuukauden viimeisenä päivänä. Ensimmäinen neljännes päättyy 31. maaliskuuta, joten sinun on toimitettava tiedot 30. huhtikuuta mennessä. Jäljellä olevat eräpäivät ovat 31. heinäkuuta (toinen neljännes päättyy 30. kesäkuuta), 31. lokakuuta (kolmas neljännes päättyy 30. syyskuuta) ja 31.1..
Jos teet maksuja hyvissä ajoin vuosineljänneksen aikana, IRS myöntää 10 päivän pidennyksen lomakkeen 941 eräpäivään. Kuten normaali henkilökohtaisia veroja koskeva 1040-lomake, postitse merkitty päivämäärä määrittää hakemuksen ajankohtaisuuden.
Verojen tallettaminen
Vaikka lomake 941 johtuu vain IRS: stä neljännesvuosittain, sinun on maksettava verot paljon useammin, ja maksuaikataulu ei riipu palkka-aikataulustasi. Maksuaikatauluja on kahdenlaisia, ja aikataulusi riippuu kokonaisverovelasta. Muista, että tähän sisältyy sosiaaliturva, Medicare ja pidätetty tulovero. Velvollisuutesi määräytyy lomakkeen 941 raportoinnin perusteella neljän neljänneksen "back-back" -jakson aikana. Tämä ajanjakso alkaa heinäkuun 1. päivästä (kaksi vuotta ennen) edellisen vuoden 30 päivään.
Ennen kunkin kalenterivuoden alkua sinun on määritettävä maksuaikataulu. Jos maksat 50 000 dollaria tai vähemmän veroja "katselun" aikana, olet kuukausittainen tallettaja. Jos verovelvollisuutesi ylittää 50 000 dollaria, olet puolivuosittain tallettaja.
Jos koko verovelka vuosineljänneksellä (asianmukaisen oikaisun jälkeen) on alle 2500 dollaria, sinun ei tarvitse tallettaa varoja etukäteen. Sen sijaan sinun on maksettava oikea-aikaisesti IRS-lomakkeen 941 maksaminen. Jos neljännesvuosittainen verovelvollisuutesi ylittää 2500 dollaria, sinun on talletettava aikataulusi mukaisesti (kuukausittain tai puolivuosittain). Talletukset voidaan tehdä rahoituslaitoksissa, jotka ovat päteviä hyväksymään ne tai sähköisen liittovaltion verojärjestelmän (EFTPS) avulla.
Seuraamukset ja korot
Lain mukaan maksetaan myöhästyneistä veroista ja viivästyneistä palautuksista seuraamukset ja korot. Voit välttää rangaistukset ja korot seuraavasti: talleta verot eräpäivään mennessä tai ennen EFTPS: ää tarvittaessa; toimittaa täydellisen ja täsmällisen lomakkeen 941 ajoissa; raportoi verovelvollisuutesi tarkasti; toimita voimassa oleva veronmaksutarkistus; toimittaa työntekijöillesi tarkat W-2-lomakkeet; tiedostot W-3 ja W-2: n kopiot A sosiaaliturvavirastolle ajoissa ja tarkasti. On älykäs ajatus tarkistaa säännöllisesti IRS: n verkkosivuilta päivitetyt tiedot, koska verolaki muuttuu aina ja koska IRS-lomake 941 on neljännesvuosittainen hakemus.
