Kun olet saanut sähköpostin tai puhelun haastatteluun, voit lähettää haastattelun kuittauskirjeen, jossa vahvistetaan tapaamisen aika ja paikka. Tämä on muistutus työnantajalle ja haastattelulle. Kirjeesi pitäisi olla lyhyt ja piste ja kirjoitettu ammattimaisesti.
Vastaa sähköpostitse, jos viestintäsi työnantajan kanssa on ollut sähköpostitse aiemmin. Tämä on hyväksyttävää, varsinkin jos työnantaja on halunnut viestiä sähköpostitse tai lähettää sinulle sähköpostia haastatteluun.
Vältä kirjoittamasta liian tuttua työnantajalle. Osoita hänelle herra tai tohtori kirjeessänne, ellet ole jo etukäteen ehdoilla hänen kanssaan, tai hän on allekirjoittanut sähköpostinsa tarjoamalla haastattelun vain hänen etunimensä kanssa. Osoita nainen, jolla on Ms ja hänen sukunimi.
Pidä kirjasi alle puolelle sivulle. Kirjoitatte vain, että voitte todeta haastattelun päivämäärän ja kellonajan, eikä anna pätevyytesi uudelleen työhön, kuten teitte kirjeen kirjeen yhteydessä.
Kirjoita kuuntelukirjeeseen haastattelun päivämäärä, kellonaika ja paikka. Alusta vastaus yrityksen muotoilussa tervehdyksellä, kuten "Hyvä herra Simms." Ohita tilauksen ja kuittauksen rungon välinen tila. Saatat kirjoittaa vastauksenne seuraavasti: "Kirjoitan vahvistaakseni haastatteluni keskiviikkona 07.4. Klo 10.00 XYZ: n toimistossa osoitteessa 1275 Market Street, Newberry huoneessa 102. Odotan innolla tapaamista keskustelemaan pätevyydestäni tutkimusavustaja-asemaan tuolloin. Ota yhteyttä minuun 555-392-9387, jos tämä tieto muuttuu tai jos sinulla on kysyttävää. " Lopeta haastattelutodistus käyttämällä ammattimaisen sulkemisen, kuten "vilpittömästi" ja koko nimeäsi. Kirjoita allekirjoituksesi käsin kirjoitetun allekirjoituksen yläpuolelle, jos lähetät kuittauskirjeesi postitse.
