Harvat ihmiset nauttivat työntekijän ampumisesta tai pyytävät heitä poistumaan projektista. Paras tapa lopettaa joku on puhua heidän kanssaan henkilökohtaisesti, mutta se ei ole aina mahdollista joko etäisyyden vuoksi tai koska yrityksesi vaatii virallista dokumentaatiota irtisanomisesta. Tässä tapauksessa sinun on kirjoitettava kirje, jossa pyydetään henkilöä poistumaan projektiryhmästä. Työntekijöiden irtisanominen on kirjoitettava huolellisesti sen varmistamiseksi, että sävy on taktinen ja ammattimainen, mutta välittää olennaisen viestin.
Aloita kirjain kirjoittamalla päivämäärä. Ohita rivi ja kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite eri riveille. Ohita ylimääräinen rivi ja kirjoita "Dear Mr./Ms. (Sukunimi)", jota seuraa kaksoispiste.
Kerro henkilölle välittömästi, että hän on poistettu projektiryhmästä. Käytä taktista ääntä; Muista, että riippumatta siitä, kuinka vakava tilanne on, tämä kirje edustaa edelleen sinua ja yritystäsi, joten sinun on pysyttävä ammattimaisena.
Anna lyhyt katsaus siihen, miksi hänet on poistettu tiimistä, mutta älä tee erityisiä huomautuksia. On todennäköistä, että hänellä on hyvä käsitys siitä, miksi hänet on poistettu tiimistä, ja hän voi seurata puhelimitse tai sähköpostitse, jos hänellä on kysymyksiä. Vältä antamasta yksityiskohtia kirjallisesti, koska ne antavat vastaanottajalle mahdollisuuden kyseenalaistaa perustelut tai riitauttaa päätöksen.
Kiitos vastaanottajalle hänen toimeksiannostaan ryhmän tai yrityksen kanssa. Kerro hänelle, että arvostat hänen töitään ja toivotte hänelle hyvää tulevaisuudessa.
Kirjoita kirjain "Ystävällisin terveisin" ja ohita kolme riviä. Kirjoita täydellinen nimi. Tulosta kirjeen kirjepaperi ja lähetä se sertifioidulla postilla, jotta saat vahvistuksen siitä, että hän sai kirjeen.
