Työntekijät, joilla ei ole suoraa talletusta, saavat suorat shekit, joita he voivat käteisellä sopivassa pankissa. Tarkista tulostus on ratkaiseva askel palkkahallinnassa. Se on yksi jälkimmäisistä vaiheista, lukuisissa vaiheissa, palkanlaskennan käsittelyssä.
Määritä, käytätkö palkkahallinto-ohjelmaa tarkistuspainatukseen. Kirjanpito-ohjelmistot, kuten Quickbooks, mahdollistavat palkanlaskennan ja tulostustarkastusten käsittelyn järjestelmän kautta. Sinun täytyy ostaa ohjelmisto ja ladata se tietokoneellesi. Manuaalinen tarkistus tehdään kirjoituskoneella ja se on yhä harvinaisempi tapa tarkistaa tulostus, jota yleensä käyttävät hyvin pienet yritykset.
Tiedä, mitkä tiedot olisi otettava huomioon palkkakirjassa. Työntekijän nimi, osoite, tarkistuspäivä, tarkistusnumero, bruttopalkka, nettopalkka, työnantajapankki, työnantajan allekirjoitus ja palkkio-informaatio (esim. Vähennykset, vuosittaiset summat ja verotiedot) ovat palkkassa.
Määritä kunkin työntekijän palkatiedot, kuten palkat ja vapaaehtoiset ja vapaaehtoiset vähennykset. Jos käytät manuaalista palkanlaskentajärjestelmää, laske kaikki palkat, verot ja vähennykset, jotka pidätetään käsin jokaiselle työntekijälle. Tarkista tiedot.
Syötä tiedot järjestelmään; tulosta sitten esikäsittelyraportit, jotta voit tarkistaa ja tasapainottaa merkinnät. Jos havaitset ristiriitoja, korjaa ne ennen tulostuksen tekemistä, jotta vältät paperin ja musteen tuhlausta.
Voit tarkistaa tarkistukset, kun olet määrittänyt, että kaikki on oikein, napsauttamalla nykyisen palkkasumman tarkistuspainiketta. Jos palkkasumma on manuaalinen, käytä tulostustyökalua, jossa on pyyhkimistoiminto.
Lähetä suoratalletustiedosto ja lähetä verotiedostoja veroyritykselle tarvittaessa. Sulje palkka. Jos havaitset tämän jälkeen paycheck-virheen, sinun on annettava manuaalinen tarkistus, jos haluat korjata ongelman välittömästi. Väärä tarkistus voidaan mitätöidä seuraavan palkka-ajanjakson aikana tai jopa sen jälkeen, kunhan se vähennetään työntekijän vuotuisista tuloista.
vinkkejä
-
Yritä käyttää lasertulostinta, jotta varmistetaan sujuva tarkistus. Jos sinulla ei ole palkanlaskentaohjelmistoa ja et halua käyttää manuaalista palkkahallintatulostusmenetelmää, käytä tarkistustulostusta varten online-ohjelmistoa, kuten Microsoft Office Online. Voit tulostaa paycheck-tynkä verkossa käyttämällä ilmaista palvelua kuten paycheckcity.com.
Varoitus
Tarkista, että käyttämäsi palkanlaskentaohjelmisto tulostaa kaikki tarvittavat palkkaselvitystiedot ennen täyden tarkistuksen suorittamista. Älä käsittele täydellistä palkkahallintoa uudella palkkajärjestelmällä ilman, että testataan sitä ensin. Tee palkkalaskenta yhdestä työntekijästä ja luo hänelle tarkistus. Tulosta, joka tarkistaa, että kaikki tarvittavat palkanlaskennan tiedot näkyvät.
