Palkkasumma on tehtävä, jonka useimmat yritykset suorittavat koosta riippumatta. Monet organisaatiot käyttävät palkkaohjelmistoja, jotka tuottavat ja tulostavat nopeasti palkkaselvitystappoja. Pienyritysten, joilla on vain vähän työntekijöitä tai yksityisyrittäjä, tarvitsee vain tulostaa vain pieni määrä palkkasummoja. Näin ollen sijoittaminen palkanlaskentaohjelmistoihin ei välttämättä ole tarpeen. Muutamia käytettävissä olevia vaihtoehtoja voit tulostaa tarkistusleikkeitä ilman ohjelmistoa.
Käytä taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Microsoft Excel. Luo malli, jossa on tarvittavat otsikot palkkasummien kohdalla. Yleensä otsikot sisältävät työntekijän nimen, palkka-ajankohdan, säännölliset työpäivät, säännölliset hinnat, ylityöt, ylityökorvaukset, bruttopalkat, vapaaehtoiset vähennykset (esimerkiksi verot ja lapsen tuki), vapaaehtoiset vähennykset (esimerkiksi terveys- ja henkivakuutukset sekä eläkemaksut) ja nettopalkka.
Tee vapaaehtoisia ja tahattomia vähennyksiä varten yksi otsikko nykyiselle ja toinen YTD: lle (vuosi-päivä). Näin työntekijä tietää heidän vähennyksensä palkka-ajasta ja siitä, mitä he ovat tähän mennessä maksaneet. Saatat sisältää otsikoita lomalle, sairaudelle ja henkilökohtaiselle ajalle ja tarvittaessa lomille. Voit laskea sarakkeiden kokonaismäärät syöttämällä kaavat.
Tallenna malli kohtaan Omat tiedostot. Valitse ”Tallenna nimellä” ennen kuin käytät mallia, jotta se pysyy tyhjänä. Jos haluat tulostaa palkkalaskun tavalliselle paperille, kirjoita yksittäiset palkanlaskutiedot; tulosta tulostimeen.
Luo palkkalaskut Office-ohjelmistolla, kuten Microsoft Office. Luo malli, jossa on vaiheessa 1 esitetyt otsikot. Tallenna tiedosto ja tulosta palkkalaskut.
Käy Paycheckcity.com -sivustolla ja käytä online-laskinta. Jos haluat tulostaa palkkalaskut ilmaiseksi, sinun on ensin rekisteröidyttävä. Käytä sitten ammattikäyttöön tarkoitettua pakettia. Käytä tunni- tai palkkalaskinta syöttääksesi palkkiotiedot ja tulosta palkkalaskenta.
