Käsite on muodollinen asiakirja, jossa esitetään ajatus sanoista ja / tai grafiikoista, jotka esitetään päätöksentekijöille ennen kuin idea toteutetaan. "Päättäjät" voisivat olla potentiaalinen asiakas, ylimmän johdon oma organisaatiosi tai hallitus tai muu organisaatioelin. Konseptia voidaan käyttää mainoskampanjaan, hanke-ehdotukseen tai ongelman ratkaisuun.
Tarvittavat kohteet
-
Tietoa yrityksestänne
-
Ideat yrityksellesi
-
Tutkimukset, raportit tai hyödylliset kaaviot (valinnainen)
Kerää tiedot
Päätä ehdotuksen kohteena olevan ohjelman tai hankkeen erityispiirteistä.
Kirjoita muistiinpanot ohjelman tai hankkeen jokaisesta näkökulmasta, josta voit ajatella.
Ennakoi vastalauseita, joita päätöksentekijät (asiakkaasi, ylemmän johdon tai organisaation johtokunta) saattavat joutua ehdotukseenne, ja kirjaa suunnitellut vastauksesi kullekin vastalauseelle.
Luettele kaikki projektin tai ohjelman toteuttamisen edut, joita voit ajatella. Toisin sanoen, selvitetään, miten potentiaalinen asiakas, yritys tai tietty työntekijäryhmä tai osasto, yhteisö tai vaalipiiri, jota hallitus edustaa, hyötyvät hankkeesta tai ohjelmasta.
Määritä, kenen on suoritettava jokainen tehtävä, jotta hanke tai ohjelma saataisiin päätökseen, jos käsite on hyväksytty. Toteuttavatko tehtävät tiettyjä osastoja tai yhtiön jäseniä, jotka ulkoistetaan muille yrityksille tai lähetetään yhtiön alakomiteoille loppuun saattamiseksi.
Harkitse loogisia kysymyksiä, joita päättäjät voivat kysyä ja kirjoittaa vastauksia näihin kysymyksiin.
Aivastakaa kaikki ongelmat, joita voi syntyä tämän ohjelman tai hankkeen aikana tai sen seurauksena, jos se on hyväksytty ja toteutettu. Istu alas ja tee luettelo kaikista mahdollisista ajatuksista. Käytä mielen karttamuotoa, jossa voit luoda ideoita satunnaisesti yrittäen kuvitella kaikkia "mitä jos on."
Selvitä, kuinka todennäköistä on, että tämä projekti tai ohjelma onnistuu, ja kirjoita ennustuksesi ja syyt siihen.
Järjestä muistiinpanosi osioihin tai luokkiin, jotta voit muodostaa helpommin muodollisen kirjallisen käsitteen.
Valmistele käsite-asiakirja
Avaa uusi asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassasi ja luo otsikkosivu, jossa on ehdotetun projektin nimi, sanat ”Projektin konseptilauseke” projektin nimen alla, projektin logo (tarvittaessa) ja päivämäärä. Keskitä sivun teksti suurella kirjasimella.
Käynnistä uusi sivu ja luo otsikot kaikille eri kategorioille, joista voit ajatella selkeästi ohjelmasi tai projektisi. Ehdotettuja otsikoita ovat: Ehdotetun hankkeen kuvaus, tausta, liiketoimintaongelma, tavoite, yleiskatsaus, edut, rajoitukset tai rajoitukset, tunnetut riskit, muuttujat, perustelut / seuraukset projektin toteuttamatta jättämisestä, tarvittavat resurssit, projektinhallinta / vastuullisuus ja onnistumisen todennäköisyys. Saatat haluta rohkeasti tai alleviivata otsikot niin, että ne erottuvat.
Kirjoita tarvittaessa muistiinpanojen tiedot loogisiin lauseisiin ja kappaleisiin kunkin otsikon alla. Käytä luettelomerkkejä kohteiden luetteloon helpottamaan lukemista ja selkeyttä. Käytä joidenkin kohteiden, kuten etujen ja muuttujien, numeroituja luetteloita. Ole tiivis, mutta perusteellinen ja älä jätä mitään tyhjää.
Mieti, mitkä vastalauseet ja kysymykset olet todennut, että päätöksentekijöillä voi olla, ja varmista, että olet vastannut aktiivisesti kullekin niistä asiakirjan asianomaisissa osissa - tunnistamatta niitä sellaisiksi (ts. Älä kutsu niitä Mahdollisiksi vastustuksiksi).
Lisätään alaviitteet ja liitteet osoittamaan päätöksentekijöille, missä olet hankkinut käytettyjä tosiasioita, numeroita, arvioita tai ennusteita, tai sisällyttämään kaavioita, piirustuksia tai muita visuaalisia materiaaleja, joiden avulla voit kuvata tai esittää hankekonseptia.
Arvioi lopullinen asiakirja
Tulosta kopio asiakirjasi lopullisesta luonnoksesta ja lue se sellaisena kuin olet yksi päätöksentekijöistä. Tee psyykkisiä (tai fyysisiä) muistiinpanoja kaikista ajatuksista tai ideoista, jotka tulevat pään päälle lukemisen aikana.
Tarkasta asiakirja tarpeen mukaan, jotta voit käsitellä asiakirjan tarkastelun aikana syntyneitä ajatuksia tai kysymyksiä.
Tulosta toinen kopio.
Suorita lopullinen asiakirja, etsitään kirjoitusvirheitä ja virheitä. Pyydä toista henkilöä korjaamaan asiakirjasi, koska se on helppo lukea typografisten virheiden yli.
Tulosta tarvittava määrä kopioita hankekonseptin julkilausumasta odottaessasi kokousta päätöksentekijöiden kanssa.
vinkkejä
-
Älä kiirehdi hankekonseptin julkilausuman luomista. Haluat olla varma, että olet ollut perusteellinen ja odottanut kaikkia mahdollisuuksia ennen kokouksen päättäjiä, jotta voit esittää asiaa koskevan ajatuksenne.
Varoitus
Varmista, ettet plagioi mitään projektin konseptin julkilausuman sisältöä. Anna aina asianmukainen luotto suorista lainauksista tai tiedoista, joita et henkilökohtaisesti luonut.
