Liiketoimintaa, kun työntekijöitä käytetään, voi olla johdon kannalta stressaavaa, varsinkin kun joku työntekijä ei toimi tyydyttävällä tasolla. Pienten yritysten omistajalle työntekijän ampuminen voi olla taloudellisesti katastrofaalista, jos sitä ei käsitellä oikein. Liittovaltion laki edellyttää, että työntekijä on laukaistava syystä, jotta työnantaja voi välttyä maksamasta työttömyyskorvausta. Toisin sanoen työntekijä on pitänyt osoittaa tarkoituksellista toimintaa tai mallia yrityksen parhaiden etujen vastaisesti. Useimmissa valtioissa työntekijä, joka on syytetty ilman syytä, on laillisesti oikeutettu saamaan työttömyysvakuutusmaksua työnantajalta.
Varmista, että työntekijällä on selkeä käsitys hänen vastuistaan ja rajoistaan. Hänen on ymmärrettävä hänen työnkuvauksensa, luottamuksellisuustietonsa, omaisuutensa ja resurssit, koulutusvaatimukset, terveys- ja turvallisuusmenettelyt, yhteystiedot ja vuorovaikutus asiakkaiden kanssa sekä mahdolliset työpaikkakiusaamiseen liittyvät kysymykset. Sääntöjen on oltava selviä, jotta sinulla on riittävät todisteet rikkomisesta, jotta vältytään työttömyysvakuutuksen maksamisesta.
Dokumentoi kaikki työhön liittyvien sääntöjen ja käytäntöjen rikkomukset heti, kun ne ilmenevät. Sanallinen varoitus on yleensä ensimmäinen askel, jota seuraa kirjallinen varoitus. Kirjallinen varoitus tulee tarkistaa työntekijän kanssa, ja yrityksen johto tai omistaja säilyttää allekirjoitetun jäljennöksen.
Tarkkaile työntekijää tietokoneen seurantaohjelmistojen tai kameroiden avulla. Tämä voi auttaa todistamaan tapauksesi määrittämällä esimerkiksi, onko työntekijä viettää tuntikausia lähettää henkilökohtaisia sähköpostiviestejä tai vierailemassa verkkosivuilla, jotka eivät liity työhön. Sinun on ilmoitettava työntekijälle, että häntä seurataan ennen ohjelmiston tai kameroiden asentamista. Liittovaltion lainsäädännössä todetaan, että kaikilla työntekijöillä on oikeus tietää, että heitä on valvottu työpaikalla.
Kirjoita lopetuskirje, jossa selitetään, miksi työntekijä lopetetaan. Pidä se lyhyt, yksinkertainen ja viittaa vain aikaisempiin rikkomuksiin, jotka koskevat yrityksen käytäntöjä ja sääntöjä.
Määritä lopetuskokous. Pyydä todistajaa auttamaan sinua kiistelemällä tai todistamaan tapauksensa myöhemmin, jos työntekijä tyytyy työttömyyteen. Soita työntekijälle irtisanomiskokoukseen. Pidä kokous lyhyt ja piste, selittäen kaikki työhön liittyvät syyt ja rikkomukset irtisanomisperusteena.
Odota, onko työttömyysvakuutuksen entiset työntekijät. Riippuen valtiosi lainsäädännöstä hänellä on oikeus hakea työttömyyttä. Jos et pysty luomaan riittävää syytä, saatat joutua korvaamaan entiselle työntekijälle.
Vastaa viipymättä kaikkiin työttömyysviraston kysymyksiin tai tiedusteluihin. Pidä totuudenmukainen selityksissänne, viitaten kaikkiin selkeästi dokumentoituihin rikkomuksiin ja liiketoimintapolitiikkaan, jotka liittyvät asiaan. Asianmukaisen dokumentaation avulla, joka tukee syytä, yrityksesi ei todennäköisesti vastaa korvauksesta entisen työntekijän työttömyydelle irtisanomisprosessin jälkeen.
