Kun kehitätte voittoa tavoittelemattomia organisaatioita tai haet rahoitusta rahoittamaan ponnistelujasi, sinun on kirjoitettava hyvin muotoiltu liike-elämän ehdotus, jossa dokumentoidaan tehtävänne, tarpeesi ja odotuksesi voittoa tavoittelemattomana organisaationa. Tämä ehdotus on avain organisaatiosi hankkimiseen ja tarvittavan taloudellisen tuen saamiseen. Onnistunut liiketoiminta-ehdotus vaatii paljon aikaa, tutkimusta ja kärsivällisyyttä.
Aloita kirjekuorella, joka esittelee organisaatiota. Tämä olisi muotoiltava perinteisessä kirjeessä ja mahdollisuuksien mukaan ammattikäyttöön tarkoitetuissa kirjelomakkeissa. Esittele itsesi ja kansalaisjärjestösi ilmoittamalla, että lähetät tämän ehdotuksen tarkistettavaksi. Kuvaile lyhyesti tehtävänkuvausta organisaationa ja sitä, mitä pyytät rahoitusta varten.
Sisällytä tiivistelmä tai kansilehti, kuten sitä joskus kutsutaan. Tämä vaihe on vapaaehtoinen, ja se on yrityksen ehdotusta harkitsevan harkinnan mukaan. Siinä on ilmoitettava NPO: n nimi, organisaation yhden lauseen lähetyslauseke, osoite ja yhteystiedot, pyydettävä määrä ja muutamat talousarvion perusluvut.
Järjestä ehdotuksesi sisällysluetteloon asiakirjan alussa. Varmista, että jokainen sivu on numeroitu ja että se on viitteellinen. Muokkaa ja tarkista asiakirjasi niin, että se on täysin vapaa kieliopillisista ja typografisista virheistä. Jos mahdollista, palkkaa ammattimainen toimittaja tarkistamaan ehdotuksesi. Virheettömällä ehdotuksella lisätään NPO: n oikeutusta.
Täytä ehdotuksen runko organisaation tarpeisiin liittyvillä materiaaleilla. Kuvaile NPO: n tarkoitusta, jota aiotte edustaa ja miten käytät varattuja varoja tämän ryhmän hyväksi. Ole kuvaileva ja perusteellinen, käyttämällä tutkimustietoja, kaavioita ja kuvia aina, kun se on tarpeen argumenttisi tukemiseksi.
Yksityiskohtaiset laajat rahamäärät, hahmotella, kuinka paljon rahoitusta tarvitset ja mihin tämä raha menee. Jos mahdollista, toimita yksityiskohtainen budjetti yhdeksi tai useammaksi varainhoitovuodeksi. Esitä ehdotuksessasi, kuinka jokainen tämän talousarvion dollari on välttämätön voittoa tavoittelemattoman organisaation menestykselle. Osoita, että olet tehnyt kotitehtävänsä kustannusten vertailevan analyysin avulla.
Esittele henkilökohtaiset jäsenet NPOn henkilökunnasta ja projekteista. Käytä ehdotusta määritelläksesi, miten nämä tietyt ihmiset ja hankkeet ovat suoraan hyötyneet kohderyhmäsi. Tämä auttaa näyttämään organisaatiollesi kasvot, jolloin virasto, joka tarkistaa ehdotusta, muodostaa yhteyden NPO: n tekemään työhön.
Palauta yrityksesi ehdotus kovilla luvuilla, jotka osoittavat hankkeiden hyödyt. Tähän pitäisi sisältyä taulukoita, tapaustutkimuksia ja henkilökohtaisia lausuntoja työsi. Jos käynnistät NPO: n, et ehkä saa näitä tietoja. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun täytyy tehdä laajoja tutkimuksia löytääksesi samanlaisia ohjelmia ja tilastotietoja, jotka tukevat väitteitäsi.
