Voittoa tavoittelematon kirjanpito jakaa yhtäläisyyksiä voittoa tavoittelevaan kirjanpitoon. Vaikka voittoa tavoittelematon voittoa tavoittelematon organisaation päätavoite on, sen on vielä tuotettava riittävästi tuloja kulujen hallintaan ja hallintaan. Näitä liiketoimia on seurattava huolellisesti verotuksen, rahavirran hallinnan, kolmansien osapuolten tarkastusten ja taloudellisen vakauden varmistamiseksi.
Tarvittavat kohteet
-
Kirjanpito-ohjelmistot, kuten QuickBooks tai Peachtree
-
Pankki- ja luottokorttitiedotteet
-
Asiakkaan tiedot, kuten osoitteet ja puhelinnumerot
-
Tyhjä tarkistusvarasto
Luo kirjanpitorakenne
Luo tilikaavio pankki- ja luottokorttitililtäsi. Varmista, että aloitat saldot tilinpäätöspäivän alkaessa. Jopa hyvin pienessä voittoa tavoittelemattomissa on erittäin tärkeää, että se ylläpitää omaa pankkitilinsä.
Luo vastuustilit. Velat ovat mitä tahansa voittoa tai velkaa. Palkkahallinnon verot ovat hyvin yleinen vastuu.
Määritä kiinteät varat. Nämä ovat voittoa tavoittelemattomien omistamia kohteita, joita ei kuluteta tai käytetä yhden vuoden kuluessa. Sinun tai CPA: nne on päättää dollarin määrän kynnysarvosta sen määrittämiseksi, mitkä ostot ovat kiinteä omaisuus ja jotka ovat kustannuksia. Pienelle organisaatiolle yhteinen kynnysarvo on noin 500 dollaria.
Käyttöomaisuus poistetaan vuosittain IRS-poistojen aikataulun mukaisesti.
Luo kustannustilejä. Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa luodaan peruskartta, joka sisältää toimialallesi liittyvät kulut. Toimintakulut on syytä erottaa ohjelman ja varainhankinnan kustannuksista. Jotkin valtion avustukset edellyttävät, että voittoa tavoittelemattoman organisaation varainhankintakulut eivät ylitä tiettyä prosenttiosuutta kokonaiskustannuksista.
Aseta asiakkaat. Nämä ovat usein avunantajiasi. On erityisen tärkeää seurata lahjoituksia, koska luovuttajat, jotka lahjoittavat vuosittain tietyn määrän, raportoidaan veroilmoituksestasi. Jos IRS tunnistaa organisaation myös 501 (c) (3), lahjoitukset ovat verovähennyskelpoisia, ja lahjoittajat haluavat saada kuitin.
Määritä kaikki myyjät ja seuraa huolellisesti. Jos organisaatiosi saa liittovaltion elvytysrahoitusta, sinun on todennäköisesti annettava raportointi siitä, kuinka paljon maksit kustakin myyjältäsi.
Luo menettely
Ole valmis tarkastamaan. Jos organisaatiosi saa julkisia avustuksia tai suunnitelmia lainan tai joukkovelkakirjalainan hakemisesta, saat todennäköisesti todennäköisesti vuosittain kolmannen osapuolen tarkastuksen. Tilintarkastajat tarkastelevat tarkasti kirjanpitoprosessia.
Säilytä kaikkien asiakirjojen kopiot. Voittoa tavoittelemattomassa maailmassa on välttämätöntä kopioida ja pitää kirjaa tarkasti. Tilintarkastajat pyytävät usein kopioita kirjoitetuista tarkastuksista tai jopa tarkastuksista. Kopioi kaikki kirjalliset tarkastukset ja talletukset ja säilytä sideaine. Yhdistä pankki- ja luottotilit uudelleen kuukausittain ja säilytä kopiot pankkitilin tiliotteista.
Saat kirjallisen hyväksynnän kaikista kuluista, mukaan lukien säännöllisesti maksettavat laskut. Tämä pätee erityisesti voittoa tavoittelemattomiin yrityksiin, joissa on hallitus.
vinkkejä
-
Luo kuukausittain raporttien joukko. Tuloslaskelmia ja taseraportteja suositellaan. Tiedostojen määrittäminen kaikille toimittajille Luo sideaineita tai tiedostoja kaikkiin tärkeimpiin varainhankintatapahtumiin. Sisällytä kaikki tulo- ja menoasiakirjat. Useimmat kirjanpito-ohjelmat tarjoavat ehdotetun tilikartan. Vaihtoehtoisesti voit muokata tai luoda tilikartan tyhjästä. On tärkeää, että se pidetään mahdollisimman yksinkertaisena luopumalla sellaisten kohteiden luomisesta, joita käytät vain kerran tai kahdesti.
