Monet yritykset ostavat yritysresurssien suunnittelun (ERP) järjestelmiä hallitsemaan organisaation eri liiketoimintaprosesseja - mukaan lukien kirjanpito, henkilöstöresurssit ja hankinnat - yhdessä integroidussa järjestelmässä. SAP - lyhenne saksankieliselle ilmaisulle, joka tarkoittaa järjestelmän analyysiä ja ohjelman kehittämistä - on tietokoneohjelma, jota jotkut yritykset käyttävät ERP-järjestelmäänsä; se sisältää ominaisuuksia lähes kaikkiin liiketoimintoihin.
Joustavuus
Yksi SAP: n etu on sen joustavuus. SAP antaa yrityksille mahdollisuuden luoda omat säännöt SAP-rakenteen sisällä. Nämä säännöt asettavat parametrit hyväksyttäville ja hyväksyttäville liiketoimille. Järjestelmä ei esimerkiksi salli päiväkirjakirjauksen prosessointia, jos se ei ole tasapainossa. Yritykset määrittävät, mitkä työntekijät pääsevät jokaiselle alueelle SAP-ympäristössä. Vain pätevät henkilöt saavat henkilötietoja, kuten palkkatasoa. SAP: lla on myös joustavuus integroida tietojaan useisiin tietokantoihin. Käyttäjät voivat ladata tietoja laskentataulukoihin lisäanalyysiä varten.
ominaisuudet
SAP: n avulla yritykset voivat hallita rahoitustapahtumia, tuotteiden elinkaarta ja toimitusketjun toimintaa. Ohjelmistolla on erilaisia analyyttisiä ominaisuuksia, kuten suorituskyvyn, raportoinnin ja päätöksenteon arviointi. SAP voi analysoida tietoja mistä tahansa lähteestä ja tehdä yhteistyötä päätöksenteossa. Näiden ominaisuuksien ansiosta SAP pystyy vastaamaan monien monimutkaisten yritysten ja julkishallinnon organisaatioiden tarpeisiin.
Hintava
SAP: n haittana on tämän ohjelman hankinnan ja toteuttamisen korkea hinta. Yrityksen on hankittava ohjelmistoja ja laitteita, jotka ovat välttämättömiä ohjelmien ylläpitämiseksi koko yrityksen alueella. Kustannuksiin sisältyvät sisäisen tietotekniikan (IT) työntekijöiden työvoimakustannukset tai prosessia valvovat ulkopuoliset konsultit. Kun yritys toteuttaa ohjelmiston, työntekijät on koulutettava. Tähän sisältyy jokaisen työntekijän kouluttaminen tehtäviin, joihin heillä on pääsy. Jatkuvat kustannukset sisältävät ohjelmistojen ylläpidon ja säännölliset päivitykset.
Monimutkaisuus
Toinen SAP: n haitta on ohjelmistoon rakennettu monimutkaisuus. Useimmat yritykset toteuttavat ohjelmiston yhden ominaisuuden tai toiminnon kerrallaan, jolloin työntekijät voivat tutustua ohjelmistoon ennen siirtymistä eteenpäin. Täydellinen täytäntöönpanoprosessi voi kestää useita vuosia.
