Yleiskustannukset ovat laskentakausi, joka viittaa meneillään oleviin liiketoiminnan kuluihin. Se kattaa kaiken vuokrasta ja palkkalistoista paperitavarat ja mainoskulut. Se on tärkeää budjetointitarkoituksessa ja sen määrittämiseksi, kuinka paljon tuotteita ja palveluita peritään voittoa varten. Jos yleiskustannuksesi on liian korkea, se vähentää voittojasi ja tekee yrityksesi kilpailukykyisemmäksi.
Yleiskuvaus
Yleiskustannukset viittaavat menoihin, joita tarvitaan liiketoiminnan harjoittamiseen, mutta ei sisällä niitä, jotka liittyvät suoraan tuotteen valmistamiseen tai palvelun toimittamiseen. Jos yrityksesi tekee esimerkiksi widgetit, metallin hinta on raaka-aine ja sitä ei pidetä ylimääräisenä. Tehtaan vuokra on yläpuolella, koska maksat vuokran riippumatta siitä, luotko widgetejä vai ei. Tilintarkastajat jakavat yleiskustannukset kahteen luokkaan: kiinteät kulut ja muuttuvat kulut.
Esimerkkejä kiinteistä yleiskustannuksista
Kiinteät yleiskustannukset ovat kustannuksia, joita sinulla on kuukausittain riippumatta siitä, kuinka monta tuotetta myydään. Se sisältää vuokran tai asuntolainan, apuohjelmat, palkat ja etuudet, vastuuvakuutukset, jäsenmaksut, merkinnät, kirjanpito ja poistot käyttöomaisuudesta ja toimistolaitteista. Vuokra ja palkka muodostavat yleensä suurimman osan kiinteistä yleiskustannuksista joka kuukausi.
Esimerkkejä vaihtelevasta yläpuolesta
Puhelinlaskut, toimistotarvikkeet, pakkaus, postitus, painatus, markkinointi ja mainonta ovat muuttuvia kuluja. Nämä kustannukset voivat kasvaa tai laskea kuukausittain riippuen siitä, kuinka monta tuotetta myydään, kausiluonteisia tarjouksia ja muita muuttujia. Monet yritykset arvioivat muuttuvia kustannuksia vuosittaisen kokonaismäärän perusteella.
Semi-Variable Overhead
Puolimuuttuja tai sekoitettu yläpuoli on yhdistelmä kiinteitä ja muuttuvia elementtejä yrityksellesi. Nämä toistuvat kulut voivat vaihdella ja tyypillisesti kasvaa, kun yrityksesi kasvaa. Esimerkiksi toimitusyhtiö on vahvistanut kuukausittaiset ajoneuvolainamaksut ja vakuutusmaksut, mutta kaasu- ja öljykustannukset nousevat yleensä talven aikana loma-lahjatoimitusten vuoksi. Puolimuuttujaa yleiskustannuksia ei kirjata erillään tilinpäätöksen kiinteistä ja muuttuvista yleiskustannuksista, mutta se voi olla hyödyllistä sisäisessä käytössä.
Vinkkejä yleiskustannusten vähentämiseen
Taloudellisen taantuman aikana tai kun liiketoiminta on hidasta, yleiskustannusten vähentäminen on yksi helpoimmista tavoista pitää alempi rivi terveenä. Harkitse alivuokraus tilaa nykyisessä sijainnissasi tai siirtymällä halvempaan tilaan. Siirtyminen paperittomaan viestintään vähentää tulostuksen ja paperitavaroiden kustannuksia. Työpaikkojen leikkaukset ovat kivulias tapa vähentää yleiskustannuksia, mutta jotkut työntekijät voivat nähdä etu, että osa-aikatyöstä tulee uhra, uhraamalla tiettyjä etuja tai työnjakoa, jotta yritys pysyy kovassa ajassa.
