Rekrytointityökaluja on vain yhtä tehokkaita kuin hyvin kirjoitettu kirje mahdollisille vapaaehtoisille. Rekrytointitapahtumien, mainonnan ja markkinointikonsulttien palkkaamisen kustannukset tekevät kirjeen kirjoittamisesta hyväntekeväisyyteen. Sinun täytyy oppia, miten voit kirjoittaa tehokkaan kirjeen, jossa pyydetään vapaaehtoisia ammatillisen urasi alussa.
Aloita kirjeenne lyhyellä viestillä organisaationne sosiaalisia ongelmia. Käytä huomautettua viestiä köyhyydestä, terveysongelmista ja muista yhteisön asioista, joita vapaaehtoisten avulla voitaisiin vähentää.
Selitä vapaaehtoisten rooli organisaatiollanne kirjeen toisessa kohdassa.
Yksityiskohtaiset yksityiskohdat, joita vapaaehtoinen voi toteuttaa organisaatiosi auttamiseksi. Luettele puhelinnumerot, verkkosivustot ja tulevat tapahtumat, jotka mahdollinen vapaaehtoinen voi osallistua tähän osioon.
Kohdista korkealle vaikuttavat alueet, kuten yliopistot ja ulkopuoliset organisaatiot, jotka jakavat syyt. Luo yksinkertainen sivusto, jossa on sähköpostiosoitteet ja organisaation nimet.
Vähennä kustannuksia massiivisen liiketoiminnan postitusnopeuksilla.
Lisää henkilökuntaan liittyvät kommentit kirjeeseen. Nämä suositukset on kirjoitettava korostamaan syitä siihen, miksi vapaaehtoiset työskentelevät organisaationne kanssa sekä suuret hankkeet, joihin he ovat työskennelleet.
