Kun päätät maantieteellisestä alueesta, jota yrityksesi voi ylläpitää, on aika tutkia kilpailua. Soita muihin läheisiin siivouspalveluihin saadaksesi selville, kuinka paljon he veloittavat samoista palveluista, joita haluat tarjota. Tutustu valtion ja kuntien tarjouskilpailusääntöihin selvittääksesi, kuinka suuri osa tarjouksista vaaditaan naisille tai vähemmistöomistuksessa oleville yrityksille. Täytä ja toimita kaikki tarvittavat paperityöt, ole tietoinen määräajoista ja toivoo positiivisia tuloksia.
Tutki valtion virastoja ja kunnallisia yhteisöjä selvittääkseen, milloin tarjoukset hyväksytään niiden toimistopuhdistustöihin. Nämä tarjoukset tehdään yleensä vain vuosittain, joten jos unohdat tänä vuonna, voit suunnitella seuraavan. Soita tai käy paikallisissa yrityksissä, jotka kiinnostavat sinua, selvittämään, mitä prosesseja ne tarvitsevat tarjouksia varten. Tarkista, ovatko lisenssi- tai sääntelyvaatimukset varmoja, että yrityksesi täyttää ne.
Hanki kaikki asiakirjat ja ohjeet toimiston siivoushinnoittelusta. Asiakirjoihin on sisällyttävä vaadittavat erityiset työt, kaikki hakemusvaatimukset ja kaikki hintatarjousprosessin tiedot. Selvitä hyväksyttävät tiedostomuodot ja -menetelmät, kuten faksi, sähköposti tai sähköposti. Varmista, että sinulla on yhteyshenkilö, jos sinulla on kysymyksiä lomakkeiden täyttämisen aikana.
Tutki kilpailua. Soita tai käy siivouspalveluissa saadakseen hinnat toimistosiivouspalveluille. Pyydä hinta jokaisesta erityisestä siivoustyöstä. Kysy, tarjoavatko he alennuksia, kun useita palveluja ostetaan yhdessä. Selvitä, käyttävätkö muut yritykset ympäristöystävällisiä tuotteita. Hintarakenteita ja -tuotteita koskevien tietojen kerääminen voi auttaa sinua päättämään, mitä hintoja ja tuotteita käytetään ja miten aiot markkinoida niitä.
Laske kustannukset kaikista tarvikkeista ja laitteista, joita tarjouspyyntö vaatii. Lisää muita kuluja, kuten työntekijöiden palkat, sosiaaliturvan vähennykset, yritysvakuutukset ja joukkovelkakirjat, hallintokulut ja kuljetukset. Valmistele kokonaisluku, joka heijastaa kaikkia palveluitasi koko tarjouskilpailun ajan.
Täytä tarjouslomakkeet kokonaan. Anna tarkat luvut ja toimita päivitetyt yhteystiedot. Anna mahdolliset täydentävät asiakirjat. Säilytä kopiot kaikista täytetyistä lomakkeista ja asiakirjoista.
Lähetä kaikki tarjouspaperit ennen arkistointia. Selvitä, miten tarjouspyyntöilmoitukset tehdään ja odota sanaa.
