Menestyksekäs budjetti on johtoryhmän tukema ja kaikki työntekijät pitävät sitä tavoitteiden saavuttamisen välineenä, ei painelaitteena. Vaikka ei ole kiistetty, että vuosibudjetti on kriittinen pitkän aikavälin taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi, paineita tuottavat politiikat ja menettelyt voivat kannustaa epäeettiseen käyttäytymiseen, kuten tärkeiden tietojen muuttamiseen tai piilottamiseen, pehmustamiseen ja loppuvuoden menoihin, jotka vähentävät sen tehokkuutta.
Yhteistyöhön liittyvät kysymykset
Monille yrityksille budjetointiprosessi sisältää johtajia jokaisesta osastosta. Vaikka osallistuva budjetointi antaa osaston johtajille äänen kehitettäessä talousarviota, painopiste on laajojen tavoitteiden, ei yksittäisten osastojen tarpeiden tai tavoitteiden saavuttamisessa. Yhteistoiminnallinen yhteistyö, johon liittyy usein uhreja tai leikkauksia joillakin osastoilla, jotta voidaan tarjota enemmän rahaa muille osastoille, voi olla kannustin lisätä alkuperäistä budjettipyyntöä. Yleensä tavoitteena on saada budjettimääräraha, jota osasto todella tarvitsee.
Tavoitteen uhraaminen
Liiketoimintasäännöt, jotka arvioivat johdon suorituskykyä pääasiassa siitä, miten hyvin yksikön toiminnot sen vuosibudjetissa voivat johtaa epäeettiseen käyttäytymiseen. Kysymys liittyy usein pitkän aikavälin tavoitteiden uhraamiseen lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi. Esimerkiksi tuotantopäällikkö voi päättää korvata alhaisemman laadun ja edullisemman materiaalin pysyä budjetissa, leikata joitakin työntekijöiden viikoittaisia työaikoja tai viivästyttää ennaltaehkäisevää huoltoa. Vaikka nämä toimet voivat parantaa talousarvion lyhyen aikavälin suorituskykyä, niillä voi olla myös kielteisiä pitkän aikavälin vaikutuksia.
Väärät oletukset
Liian optimististen ennusteiden tai alan laajamittaisten tilastojen käyttäminen liiketoiminnan budjetin luomiseksi voi aiheuttaa virheitä ja epätarkkuuksia, mutta voi myös aiheuttaa paineita, jotka johtavat epäeettiseen käyttäytymiseen sekä johtajissa että työntekijöissä. Tämä voi olla erityisen hankalaa, jos ylemmän tason johdon odotukset saavuttaa ennustetut tulot lisäävät paineita. Mahdollisia käyttäytymismalleja voivat olla kulmien leikkaaminen, pikakuvakkeiden ottaminen, asiakirjojen väärentäminen, esimerkiksi tappioiden piilottaminen ja turvallisuuden noudattamista koskevien ohjeiden rentouttaminen.
Menojen käyttäytyminen
Joustava budjetointiprosessi, jolla on selkeä aloitus- ja lopetuskohta, voi johtaa epäeettiseen käyttäytymiseen, joka tapahtuu säännöllisesti kunkin tilikauden lopussa. Useimmiten ”käytä tai menetä” -filosofiaa tai odotusta siitä, että vuoden ylijäämä johtaa pienempään määrärahaan ensi vuonna, johtaa loppuvuoden menoihin. Riippumatta siitä, heijastavatko nämä menot todellisia liiketoimintatarpeita, se ei useinkaan vastaa sitä, mikä on talousarviossa.
