Myynnin budjetointi on pienempi budjetti, joka on osa yrityksen pääbudjetti. Myyntibudjetti keskittyy vain liiketoiminnan johtamiseen ja kuinka paljon se maksaa yritykselle myytävien tuotteiden tai palveluiden tuottamisen. Myyntibudjetti on kehitetty auttamaan liiketoimintasuunnitelmaa, myyntiä, tuotantoryhmän tarpeiden ilmoittamista, myynnin ja suoritusten arviointia sekä menojen hallintaa.
Luettelo tuotteista tai palveluista
Myyntibudjetissa on yksityiskohtainen ulkoasu ja luettelo kustakin yrityksessä tarjottavasta tuotteesta tai palvelusta. Tämäntyyppinen budjetti näyttää, kuinka paljon kukin tuote tai palvelu, jota tarjotaan yrityksen tuote- ja palvelulinjan kautta, ansaitsee liiketoiminnan kuukausittain. Esimerkiksi budjetissa voi olla yksi rivi tuotteen ja palvelun kohdalla, joten lukija voi helposti selvittää, kuinka paljon tuote myy, kuinka paljon se maksaa ja kuinka monta määrää myydään kuukausittain. Tämäntyyppinen myyntibudjetti on päivitettävä ja tulostettava kuukausittain, joten esimiehet voivat käyttää tietoja taloudelliseen suunnitteluun.
Tuotantomaksut
Kuten edellisessä osassa mainittiin, myyntibudjetissa on esitettävä yksityiskohtaiset tiedot tuotteesta tai palvelusta. Tähän sisältyy tuotantomaksut. Tuote voi maksaa tietyn summan tuottamiseksi, koska se käyttää tiettyjä työkaluja tai tarvikkeita, joita on ehkä tuotava. Tuotantomaksut voivat sisältää myös työvoimakustannuksia, mutta riippumatta siitä, sisällytetäänkö se talousarvion laatijoihin ja johtajiin. Palvelut, kuten verkkosivujen kehittäminen ja suunnittelu, eivät välttämättä maksa paljon tuotannossa, mutta ne voivat olla kalliita ohjelmistojen tai jäsenmaksujen kannalta, jotka on maksettava yritykselle esimerkiksi erityisten suunnitteluohjelmien käyttämiseksi.
Testaus
Yrityksen luomasta tuotteesta tai palvelusta riippuen se voidaan testata ennen kuin se osuu myyntiin. Esimerkiksi kaikki vauvan lelut tai tuotteet, jotka voivat olla vaarallisia käyttäjille, on testattava sen varmistamiseksi, että niitä on turvallista käyttää niille, joille tuote on suunniteltu. Palvelut on myös testattava, sillä verkkosivuston on oltava täysin toimiva ennen kuin se käynnistetään ja annetaan käyttäjälle. Kyseisestä testauksesta riippuen se voi vaatia lisämaksuja, jotka on sisällytettävä myyntirahastoon.
Huolto ja päivitykset
Kun myyntibudjetti on täydennetty asiaankuuluvilla tiedoilla, kirjanpitäjän tai myyntipäällikön on päivitettävä budjetti kuukausittain varmistaakseen, että kaikki luvut ja kokonaismäärät ovat totuudellisia ja tarkkoja. Myyntipäällikkö käyttää tietoja vain sen selvittämiseksi, säilytetäänkö budjetti, vaan myös johtajat käyttävät sitä suunnittelemaan ja tekemään muutoksia olemassa oleviin tuotteisiin tai tuoteryhmään.
