Olitpa sitten järjestämässä suurta hyväntekeväisyystapahtumaa tai aloitat kilpa-kauden suosikkiurheilullesi, käteisrahoitus on usein välttämätöntä kulujen kattamiseksi. Yksi tärkeimmistä asioista, jotka on pidettävä mielessä, kun lähestyt potentiaalisia sponsoreita, on esitellä esityksesi siihen, mitä he saavat auttamaan sinua. Useimmat sponsorit haluavat olla avuliaita, mutta he haluavat myös, että heidän yrityksensä tiedetään antavan apua.
Määritä taloudellinen tavoite. Kirjoita kaikki kustannukset, joita tarvitset, ja mitkä erät voidaan kattaa luontoissuorituksilla. Esimerkiksi ruokailijan rahan sijasta he voisivat tarjota ruokaa vastineeksi merkkejä, jotka edistävät heidän liiketoimintaa.
Tee paketteja, joita yritys voi rekisteröityä. Sinulla voisi olla kulta-, hopea- ja pronssitason sponsorointi eri rahamääriin. Kukin voi sisältää tietyn määrän merkkejä tapahtumissa, istumapaikalla tapahtumassa, mainita ohjelmassa tai uutiskirjeessä ja vahvistuksen sivustossasi.
Esitä sponsoripakettisi jokaiselle yritykselle ja selitä, mitä he saavat ulos, jos se on. Useimmat yritykset, erityisesti suuret yritykset, ovat usein pyytäneet sponsorointia dollareita. Varmista, että he tietävät, mistä he pääsevät ulos. Esimerkiksi, mainitse veronpalautukset, yrityksen julkisuus, työntekijöiden moraalin vauhdittaminen ja muut mahdolliset edut. Kilpa-auton kuljettaja voi tarjota työntekijöille ratsastaa radan ympäri, sekä palkkioistuimet tapahtumissa tai ulkonäkö yrityksen piknikissä.
Ole avoin kaikille sponsorin esittämille ideoille. Muista, että ilman sponsoria et voisi laittaa tapahtumaan tai päästä kilpailuun. On tärkeää vastata luontoissuoritukselle tulemalla kokoukseen tai puhumalla tuotteestaan radiohaastattelussa.
Markkinoi tapahtumaasi perusteellisesti, korostaaksesi sponsorisi ja heidän panoksensa. Käytä verkkosivustoa ja sosiaalista mediaa, puhu tapahtumasta perheen ja ystävien kanssa ja pyydä paikallista mediaa kattamaan tapahtuma.
