Myyjät kirjoittavat toimintakertomuksia, joiden avulla ne jakavat johdon kanssa toimia ja näiden toimien tuloksia tietyn ajan. Toimintaraportit edellyttävät viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain ja / tai vuosittain, että johto ymmärtää, miten jokainen myyjä toimii tietyillä alueilla ja millä tuotteilla tai palveluilla, mikä antaa heille mahdollisuuden säätää vastuita tai järjestää rakennetta uudelleen. Jotkut yritykset toimittavat myyntimiehilleen toimintakertomuksen lomakkeet täyttääkseen; toiset kysyvät laskentataulukoita; jotkut vaativat lyhyen raportin.
Tarvittavat kohteet
-
Myyntiluvut sopivan ajanjakson aikana
-
Toimintaraportti, jos se on saatavilla
Kerää myyntilukuja, joita tarvitaan päivämäärien raportoimiseksi. Tämä on helpompaa myyjille, jotka pitävät kirjaa ajan tasalla kuin ne, jotka odottavat raportin kirjoittamista.
Täytä toimintakertomuslomake, jos yrityksesi tarjoaa sellaisen, joka täyttää kunkin osan täydellisesti.
Käännä tarvittaessa tiedot, jotka tarvitaan toimintakertomuksen laskentataulukoiden suorittamiseen. Tarkista tiedot ennen kuin siirryt hallintaan.
Käytä muistion muotoa, jos yritys ei tarjoa lomaketta ja odottaa enemmän kuin laskentataulukko.
Esitä tarvittavat tiedot, jotka vaihtelevat yrityksittäin. Harkitse seuraavaa keskustelua: kuinka monta asiakaskäyntiä teit, mikä toimittaja näyttää osallistuneen ja / tai osallistuneen, kuinka monta esitettyä tuotetta esitteli, kuinka monta ehdotusta lähetit ja kuinka monta ehdotusta on jäljellä. Tärkeintä on kertoa lukijallesi, kuinka monta uutta asiakasta yrityksellä on myynnin vuoksi.
Kirjoita selkeästi ja lyhyesti, käyttämällä mahdollisuuksien mukaan leimattuja kaavioita ja kaavioita, kun haluat näyttää tiedot verrattuna siihen.
Korjaa toimintakertomus ennen sen tulostamista ja / tai lähettämistä sen hallintaan.
