Omien kuittien luominen epäviralliseen tai sekalaisiin ostoksiin on yksinkertainen tapa varmistaa, että kaikki myynti ja varasto tallennetaan. Kuitti antaa asiakkaillesi mielenrauhan tietäen, että heillä on kopio tapahtumasta heidän tietueisiinsa. Vaikka epävirallinen kuitti ei ehkä näytä yhtä viralliselta kuin ammattimaisesti laadittu lasku, se tarjoaa edelleen laillisen keinon seurata myyntiä ja ostoksia.
Kirjoita nimesi tai yrityksenne nimi kuitin alkuun ja kirjoita tapahtuman päivämäärä ja kellonaika oikeassa yläkulmassa. Anna nimesi alla asianmukaiset yhteystiedot, jotta asiakkaat voivat saada sinut tarvittaessa vastaan. Lisää sivustosi, jotta ihmiset tietävät, mistä voit vierailla verkossa.
Merkitse kaikki kohteet, jotka on ostettu erikseen; näiden järjestys ei ole merkitystä. Jokaisen kohteen nimi sisältää lyhyen kuvauksen, onko kyseessä myydyn kohteen väri, koko tai tyyli. Jos annat palvelua tavaran sijasta, kuvaile sitä lyhyesti ja erittele käyttämäsi aika (esimerkiksi "6 tuntia 14 dollaria tunnissa"). Kirjoita hinta jokaisen kohteen vieressä oikealle puolelle. Laske kokonaismäärä ja kirjoita se luettelon viimeisen kohdan alapuolelle, erotettuna lopusta rivillä.
Laske myyntivero ja kirjoita kyseinen määrä osamäärästä. Lisätään myyntivero ja kokonaismäärä yhdessä, jotta voit määrittää kokonaismäärän. Piirrä myyntiveron alla oleva viiva ja merkitse suuri kokonaismäärä. Kirjoita kokonaismäärän alle asiakkaan tarjoama summa, maksutapa ja kuinka paljon muutosta palautettiin. Tämä estää asiakkaiden ja jälleenmyyjien väliset erimielisyydet siitä, kuinka paljon kohteen kustannukset tai muut tapahtumatiedot ovat.
Ilmoittakaa selkeästi kaikki käytännöt, jotka saattavat vaikuttaa oston (palautuspolitiikka, viallisten kohteiden käytäntö jne.) Laskutusosion alle. Alla on asiakkaan nimi ja rivi, johon he voivat kirjautua. Luo kaksi kopiota kustakin vastaanottamastasi kuitista: yksi tietueesi ja yksi asiakkaalle.Myynnin seuranta auttaa sinua hallitsemaan liiketoimintaa paljon tehokkaammin ja tarkemmin.
