Henry Laurence Gantt, mekaaninen insinööri ja johtajakonsultti, keksi Gantt-kaavion vuonna 1917. Gantt-kaavio on graafinen esitys siitä, kuinka kauan projektinjohtajat käyttävät tehtäviä
hankkeiden suunnitteluun ja aikatauluun.Gantt-kaavion vaakasuorat palkit osoittavat koko projektin ajanjakson, joka on jaettu lyhyempiin päivien tai viikkojen välein. Vertikaalinen akseli näyttää tehtävät. Johtajat suosivat Gantt-kaavioita; Niiden käyttö on kuitenkin etuja ja haittoja.
Graafinen yleiskatsaus
Gantt-kaavioiden etuna on niiden graafinen yleiskatsaus. Liikemiehet ovat tunteneet Gantt-kaavion graafisen esityksen projektin aikatauluista ja virstanpylväistä, ja he pitävät siitä, että he voivat tunnistaa selkeästi hankkeen vaiheet. Koska tehtäviä edustaa usein useita eri väripalkkeja, projektinhallintaryhmän jäsenet voivat tunnistaa työpaikkansa yhdellä silmäyksellä.
virstanpylväät
Gantt-kaaviot ovat esitystyökaluja, jotka osoittavat, mitkä ovat hankkeen keskeiset virstanpylväät. Kun projektinjohtajat ovat jakaneet ja suunnitelleet jokaisen resurssin, koko projektinjohtoryhmä pysyy samalla sivulla odotuksista ja saavutettavissa olevista eräpäivistä. Tämä kyky havainnollistaa virstanpylväitä on myös hyödyllinen työkalu ylemmille johtajille, jotka valmistelevat tilaraportteja; he eivät ehkä halua tulkita yksityiskohtaisia raportteja. Gantt-kaavio antaa heille keinon kehittää kriittinen polku.
riippuvuudet
Gantt-kaavioiden haittana on tehtäväriippuvuudet. Kun projektipäälliköt havainnollistavat tehtäviä projektissa, joskus he haluavat osoittaa, kuinka tehtävät riippuvat toisistaan. Valitettavasti Gantt-kaavion muoto ei salli tätä. Tällaisten ongelmien lievittämiseksi projektipäälliköt voivat havainnollistaa kaikkia tehtäviin liittyviä rajoituksia lisäämällä pystysuoria viivoja, mutta tämä rajoitettu ratkaisu ei tarjoa tarpeeksi tietoa keskeisistä riippuvuuksista, eikä se salli projektipäälliköiden tarkistaa riippuvuuksia.
joustamattomuus
Projektit eivät ole staattisia: joitakin muutoksia voidaan odottaa, kun menet. Gantt-kaaviot eivät kuitenkaan ole näin joustavia; he eivät voi mukautua tällaisiin muutoksiin. Projektipäälliköiden on lopetettava kaikki arviot, ennen kuin ne pystyvät tuottamaan kaavion, joten jos estimaatit muuttuvat, niiden on piirrettävä kaavio uudelleen. Gantt-kaaviot eivät myöskään voi havainnollistaa useita samassa kaaviossa olevia aikataulutusmahdollisuuksia, eivätkä ne myöskään voi helposti osoittaa resurssien määrityksiä.
