Jos omistat oman yrityksen ja tarvitset yrityksesi tilisi varoja henkilökohtaisten kulujen kattamiseen, on houkuttelevaa yksinkertaisesti laskea yritystililtä tarkastuksia henkilökohtaisiin kuluihin, mutta se ei ole hyvä ajatus. Yrityksesi rakenteesta riippuen yritystilien käyttäminen henkilökohtaisten kulujen kattamiseen voi estää yrityksesi tarjousten oikeudellisen rakenteen suojaamisen.
Yksinomistajien ongelmat
Jos yrityksesi on yksityisyritys, henkilökohtaisia omaisuuttasi ei suojata sen rakenteella, mikä tarkoittaa, että jos yritys haastetaan, henkilökohtaiset omaisuutesi voidaan takavarikoida minkä tahansa tuomioistuimen myöntämän ratkaisun ratkaisemiseksi. Vaikka voit käyttää liiketoimintarahastoja henkilökohtaisten laskujen maksamiseen ilman riskiä liiketoimintarakenteelle tai -tilalle, sisäisen tulopalvelun ja sijoittajien mielestä tämä rahanvaihtokäytäntö on hämmentynyt, koska molemmat haluavat nähdä liiketoiminta- ja henkilökohtaisen tilin erottamisen. Jos kyseessä on tilintarkastus, jos IRS-agentti havaitsee, että käytät yritystiliä maksamaan henkilökohtaisia laskuja, se voi johtaa siihen, että agentti julistaa kirjanpitoasiakirjat epäluotettaviksi, mikä voi johtaa täydelliseen tarkasteluun jokaisesta verotuksessa vaaditusta liiketoimintakustannuksesta tarkoituksiin.
Kumppanuusongelmat
Kumppanuus on samanlainen kuin yksityisyritys, sillä sen rakenne ei tarjoa suojaa henkilökohtaisille omaisuuserille. Tästä huolimatta on edelleen huono idea käyttää yrityksen varoja henkilökohtaisiin kuluihin. Mahdollisten tilintarkastuskysymysten lisäksi kumppanuusvarojen käyttö henkilökohtaisten kulujen maksamiseen tarkoittaa sitä, että käytät kumppanisi osuutta voitosta omin kustannuksin. Jollei kumppani suostu ottamaan suhteellista osuutta voitosta, joka vastaa maksamiasi laskuja, olet jakanut yrityksen voittoja suhteettomasti, mikä voi aiheuttaa ongelmia kumppanisi kanssa ja lopulta kumppanuutesi purkamiseen.
S-Corp- ja LLC-ongelmat
Jos yrityksesi on S-yhtiö tai osakeyhtiö, yrityksen rakenne tarjoaa henkilökohtaisen omaisuuden suojan liiketoiminnan aiheuttamalta vastuulta, mutta kun käytät liiketoimintarahastoja henkilökohtaisten kulujen maksamiseen, vaarana on, että se hylätään suojaa olemalla käsittelemättä yritystäsi erillisenä kokonaisuutena. Näiden liiketoimintarakenteiden tarjoamien henkilökohtaisen omaisuuden suojaamisen varmistamiseksi et voi käyttää liiketoimintarahastoja henkilökohtaisten kulujen maksamiseen.
Varojen vetäytyminen turvallisesti
Riippumatta yrityksesi rakenteesta, turvallisin tapa saada varoja henkilökohtaisten kulujen maksamiseen on nostaa rahaa yritykseltäsi palkka- tai omistajajakauman muodossa. Yksinkertaisesti valmistakaa tarkistus yritystililtä itsellesi ja tallenna se henkilökohtaiselle pankkitilillesi maksamaan laskusi. Liiketoimintarakenteesta ja verovalinnoista riippuen sinun on ehkä tallennettava varat omistajan jakeluun liiketoiminnan kirjanpitoon.
