Mikään ei ole kuin paniikki, jossa tarvitaan kopioita tärkeästä muodosta, mutta ei sitä löydetä. On tärkeää säilyttää kopiot 501 (c) (3) -lomakkeestasi apurahahakemuksia, auditointeja, avunantajien kysymyksiä ja hyvää kirjanpitoa varten. Jos olet menettänyt hakemuslomakkeen tai IRS-määrityskirjeen, kaikki ei menetä. On mahdollista palauttaa nämä asiakirjat ja palauttaa tietueesi. Kun olet saanut korvaavia kopioita, harkitse kopion tallentamista tallelokeroon, pitämällä se kirjanpitäjän kanssa ja lähettämällä kopio jokaiselle hallituksen jäsenelle säilyttämistä varten.
vinkkejä
-
Voit hankkia 501 (c) (3) -lomakkeesi korvaavat kopiot IRS-verkkosivuston kautta tai käyttämällä lomaketta 4506-A.
Etsi kopio Online
Jotkut pienemmät voittoa tavoittelemattomat organisaatiot esittävät 501 (c) (3) -tilan käyttämällä PayPov-sivustossa olevaa 1023 EZ -muotoa alhaisemman arkistointimaksun ja nopeamman toimitusmaksun perusteella. Kun lähetät verkkosivustonsa, he säilyttävät kopion tilisi verovapautetusta lomakkeesta, jotta voit käyttää ja tulostaa sen milloin tahansa. Jotta pääset alkuperäiseen 1023 EZ-lomakkeeseen, sinun täytyy kirjautua tilillesi, klikkaa "Oma tili" näytön oikeassa yläkulmassa ja klikkaa sitten "Omat lomakkeet". Tällä sivulla luetellaan kaikki tilisi kautta lähetetyt lomakkeet. Etsi rivi, joka sanoo: "Virtaviivainen hakemus vapautuksen tunnustamiseksi 501 §: n c kohdan (3) mukaisesti." Tällä rivillä voit napsauttaa Näytä PDF, tallentaa tiedoston tietokoneellesi ja tulostaa sitten lomakkeen kopion tietueistasi.
Pyydä kopiointi postitse
Jos jätit 1024- tai 1023-lomakkeen postitse sijaan Pay.gov-sivuston kautta, sinun on otettava yhteyttä IRS: ään, jotta saat kopion lomakkeista ja liitteistä postin välityksellä. Lomake 4506-A on tarpeen tämän pyynnön tekemiseksi. Jos haluat täyttää pyydetyt tiedot, sinun on tiedettävä voittoa tavoittelemattoman organisaation nimi, osoite ja EIN-numero. Jos sinulla ei ole näitä tietoja, voit löytää sen käyttämällä IRS-verovapaan organisaation hakusivua, jossa voit etsiä organisaation nimen, EIN-numeron tai sijainnin mukaan. Sinun on myös annettava oma nimi, osoite, yhteystiedot ja syy, miksi etsit kopiota lomakkeistasi. Postitat valmistuneen 4506-lomakkeen IRS: n kirjeenvaihtoyksikköön Cincinnatissa, OH: ssa. Kun he ovat saaneet täytetyn lomakkeen, he tarkistavat sen ja lähettävät sinulle pyydetyt tiedot ja lomakkeet.
Ota yhteys muihin, jos haluat kopion
Monta kertaa ihmiset jakavat kopioita voittoa tavoittelemattomista hakemusmuotoistaan muiden kanssa, kun he käyvät läpi valmisteluprosessin. Tarkista asianajajat, hallituksen jäsenet, mentorit tai ystävät, jotka ovat auttaneet sinua täyttämään lomakkeet ennen niiden jättämistä. Jos käytät kirjanpitäjää tai ilmoittautunutta edustajaa verojen tallentamiseen tai voittoa tavoittelemattoman rahan hallintaan, heillä on oltava myös kopio kaikista tärkeistä asiakirjoistasi. Jotkin voittoa tavoittelemattomat organisaatiot pitävät pankissa tallelokeroa, jossa on muita kopioita lomakkeista, asiakirjoista ja luottamuksellisista tiedoista. Katsele toimistosi tiedostoja tai kysy paikallisilta voittoa tavoittelemattomilta yrityksiltä, joiden kanssa teet yhteistyötä, jos heillä on kopiot lomakkeistaan tiedostoissaan.
IRS-määrityskirja
Kun IRS tarkistaa 1023, 1023 EZ- tai 1024-hakemuksen verovapautetusta tilasta, he päättävät hyväksyä hakemuksesi, kieltää hakemuksen tai pyytää lisätietoja ennen päätöksen tekemistä. Kun hakemus on hyväksytty, ne lähettävät virallisen verovapaan kirjeen voittoa tavoittelemattomalle organisaationne postitusosoitteelle. Jos menetät tämän lomakkeen ja tarvitset lisäkopion, voit tulostaa yhden IRS-verovapaan organisaation hakusivulta. Syötä vain organisaation nimi, EIN tai sijainti ja napsauta tietosi. Napsauta sivun yläreunassa "Määrityskirja" -otsikkoa, jotta voit tallentaa tiedoston tietokoneeseen ja tulostaa kopion tietueistasi.
