Mikä tahansa yritys, jonka yrityksesi kokee, on tilattava pois osa asiakkaiden tileistä. Odotettavissa olevan tappion kuukausikertymä voi auttaa minimoimaan tilinpäätössiirtojen vaikutukset vuoden lopussa. Epävarman velan laskennassa on kaksi hyväksyttävää menetelmää.
Myynnin perusteella epäilyttävä velka
Epäselvä velka voidaan laskea prosentteina kyseisen kuukauden nettomääräisestä luottomyynnistä. Tämä menetelmä on sopusoinnussa sovitusperiaatteen kanssa, sillä epävarma velka kirjataan kuluksi samana ajanjaksona kuin odotettuun tappioon liittyvä myynti. Yrityksenne kirjattava prosenttiosuus on arvio, joka perustuu yrityksen historialliseen kokoelmaan saataviensa ja on taloushallinnon harkinnan mukaan, mutta yhteiset prosenttiosuudet vaihtelevat 0 prosentista 4 prosenttiin.
Saamisiin perustuva epäilyttävä velka
Hyväksyttävä laskentamenetelmä on myös epävarmojen velkakustannusten arvioiminen tiettynä kuukautena saatavien saldon perusteella. Tässä menetelmässä otetaan huomioon tasapaino jo epäilyttävän velkakirjan varauksessa. Tässä menetelmässä käytetty prosenttiosuus on jälleen harkinnanvarainen arvio.
Myyntisaamisten kirjoittaminen
Kun olet antanut mahdollisuuden, että jotkut asiakkaasi eivät pysty maksamaan sinulle tarjoamiasi tuotteita tai palveluita, näiden tappioiden kirjaaminen ei vaikuta alimpaan riviin. Tappio kirjataan veloitukseksi epävarmojen velkojen varaukselle ja luoton saamiset saldoosi. Joskus voit palauttaa myyntisaamiset. Kun näin tapahtuu, tarpeellinen oikaisu on debitto myyntisaamisista ja luotto epävarmojen velkojen varaamisesta. Nyt maksu voidaan tallentaa normaalisti.
hyötyjä
Epävarmojen velkojen kirjanpidollisen korvausmenetelmän edut ovat yksinkertaisia. Arvioidun tappion kuluttaminen kuukaudessa korvaa tappion aiheuttaman kuukauden tulot. Jos et ota näitä tappioita huomioon kuukausittain, tuloslaskelma tulee todennäköisesti iskemään tilikauden lopussa. Tämä vaikuttaa negatiivisesti tilinpäätökseesi ja voi vaikuttaa yrityksen kykyyn saada luottoa ja houkutella sijoittajia.
esimerkit
Oletetaan, että yrityksellesi on kesäkuun nettomääräinen luottomyynti 50 000 dollaria. Arvioit, että epäilyttävä velkasi on 2 prosenttia. Epävarman velan laskeminen prosentteina myynnistä teet oikaisun veloitukseksi epävarmoille velkakustannuksille, jotka ovat 1000 dollaria, ja luoton myöntämisestä epävarmoille veloille 1000 dollaria.
Vaihtoehtoisesti voit olettaa kesäkuun lopussa, että saatavat ovat yhteensä 100 000 dollaria. Jos arvioit epäilyttävän velan olevan 1 prosentti tästä kokonaismäärästä ja epävarmoja velkojasi koskeva varaus on saldo, joka on 500 dollaria, voit veloittaa epäilyttäviä velkakuluja ja hyvittää luottotappiovarauksen 500 dollaria, jotta epäilyttävän velkaa haluttuun 1000 dollariin tai 1 prosenttiin saamisista.
