Yritysympäristössä puhutaan budjettivarannoista ja johtamisreserveistä henkilöstöstä niin monipuolisesti kuin kustannuslaskijat, strategiset johtajat, osastopäälliköt ja talousanalyytikot. Haluavat estää likviditeettikriisin yritystoiminnassa, ja nämä ammattilaiset tarkastelevat kovasti taloudellisia raportteja ja päättävät, onko yrityksellä riittävästi resursseja sotilaan, kilpailullisesti.
Budjettivarannot
Budjettireservi on sateisen päivän rahasto, jonka yritys varaa rahoittaa liiketoimintaa, jos epäsuotuisat, odottamattomat tapahtumat heikentävät sen likviditeettiasemaa tai vaikeuttavat yritystä pääsemään rahaa yritysten holveihin. Yksinkertaisesti sanottuna varanto on rahayksikön rahastonhoitajat, jotta yritys voi toimia tietyn ajanjakson ajan - eli yksi, kaksi tai kolme kuukautta -, kunnes sen kassavarat paranevat. Laitoksen johtajat arvioivat yleisesti budjettivarannot absoluuttisesti tai suhteellisesti. Varaukset voivat esimerkiksi olla 10 miljoonaa dollaria tai ne voivat edustaa kolmen kuukauden ajan yhtiön vuosittaisesta talousarviosta. Vuodesta 2011 alkaen Yliopiston ja Yliopiston liikemiehien liitto suositteli, että korkeakouluilla ja korkeakouluilla on 25 prosenttia toimintatalousarviosta varauksiin.
Johdon varaukset
Hallinnointireservit edustavat rahaa, aikaa tai budjettivaroja, joita yrityksen johtaminen jättää huomiotta sellaisten hankkeen osien osalta, joita osastopäälliköt ja palveluntarjoajat eivät voi ennustaa. Johtajavaraus auttaa myös ylimääräisiä johtajia estämään odottamattomia häiriöitä hankkeen heittämisestä. Mikäli se ei ole hyväksytty, tämä skenaario saattaa kehottaa liikekumppania vihaamaan tai aiheuttamaan liiketappioita erityisesti sopimussopimuksissa, jotka edellyttävät aloitteen toteuttamista tietyssä ajassa. Esimerkiksi työtapaturmien ja vakavien sääolosuhteiden kaltaiset tapahtumat voisivat saada projektityön pysäyttämään ja tuottamaan enemmän kustannuksia; johtamisreservit auttavat projektipäälliköitä pitämään aloitteen, kun nämä tapahtumat tapahtuvat.
yhteys
Budjettivarannot ja hallinnointireservit liittyvät toisiinsa siinä, miten yritys toimii. Ensimmäinen koskee pysyviä yritysprosesseja, kun taas jälkimmäinen koskee tiettyjä tilanteita ja kertaluonteisia tapahtumia, kuten hankkeita, ohjelmia ja lyhyen aikavälin sisäisiä prosessien uudistuksia. Laskemalla ja tarkkailemalla täsmällisesti käyttövarantoja osastopäälliköt helpottavat liikekumppaneiden mieliä. Sijoittajien ei välttämättä tarvitse enää huolehtia yrityksen johdosta liiketoiminnan kohtalosta, jos taloudelliset olosuhteet muuttuvat hapokkaiksi.
Opiskelijaosasto
Jotta budjetti- ja hallinnointireservit olisivat tehokkaita, yritysjohtajuus pyytää osastopäälliköitä usein työskentelemään rinnakkain ja suunnittelemaan parhaan suunnitelman yrityksen kassavarojen turvaamiseksi hyvissä ja huonoina aikoina. Tämä kumppanuus edistää operatiivista kestävyyttä, lyhyen aikavälin kannattavuutta ja liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelua. Jälkimmäinen skenaario on täydellinen esimerkki, koska jatkuvuussuunnittelu edellyttää, että henkilöstö työskentelee yhteistyössä yrityksen kriittisten toimintojen säilyttämiseksi häiriön sattuessa.
