Menestyvä liiketoiminta perustuu tehokkaaseen toimistohallintaan. Toimistotarvikeluettelon tekeminen ja ylläpito on yksi tapa pitää toimistosi huippukunnossa. Toimistotarvikeluettelo on luettelo tavaroista, joita toimiston tarvitsee päivittäisten toimintojensa suorittamiseen. Toimistotarvikeluettelon avulla varmistetaan, että et unohda tärkeitä kohteita tarvikkeita tilattaessa.
Luo luettelo kaikista yrityksen henkilökunnan käyttämistä toimistolaitteista. Kokonaisluettelon laatimiseksi voit käydä läpi toimistorakennuksen. Aloitetaan toimistossa ottamalla huomioon käyttämäsi toimistotarvikkeet. Matkustaa koko toimistorakennuksessa, mukaan lukien kopiohuoneet, postihuoneet, vastaanottoalueet, lomahuoneet ja vessat.
Aseta jokainen toimistolaite tiettyyn luokkaan. Tämä poistaa päällekkäisyydet. Tähän luokkaan kuuluvat yleiset toimistotarvikkeet, teknologia- ja sähkölaitteet, kiinteät ja paperituotteet, siivousaineet ja sekalaiset.
Arvioi kunkin laitteen käyttövaatimukset. Esimerkiksi tulostimet tarvitsevat mustetta. Tietokoneet tarvitsevat johdot. Tiedoston kaapit tarvitsevat tiedostoja. Kahvipannut tarvitsevat vuorauksia. Saippua-automaatit tarvitsevat saippuaa.
Syötä kerätyt tiedot laskentataulukkoon. Käytä erillisiä sarakkeita pääluokkiin, toimistolaitteiden luetteloon ja todellisiin toimistotarvikkeisiin. Käyttämällä laskentataulukkoa voit lajitella toimistotarvikkeiden luettelon tarpeen mukaan tai lisätä lisätietoja, kuten osan tai tuotteen tunnusnumeroita.
vinkkejä
-
Jos yrityksesi on suuri, saatat haluta pyytää kustakin osastolta osastokohtaisia tarvikkeita, kuten tarkistusrekistereitä ja työntekijöiden henkilöstötiedostoja. Voit selvittää toimistotarpeesi helposti säilyttämällä nykyisen toimistolaitteiden ja toimistotarvikkeiden luettelon laskentataulukon avulla. Katso varastostasi säännöllisesti estääkseen tarvikkeiden loppumisen.
