Lähes jokaista yhtiötä, riippumatta siitä, onko kyseessä voittoa tavoitteleva yritys tai voittoa tavoittelematon hyväntekeväisyysjärjestö, hallinnoi hallitus. Paneelit voivat vaihdella hyvin pienistä, vain kourallisista jäsenistä, suurempiin ryhmiin, jotka ovat kymmeniä. Useimmilla jäsenillä, jotka eivät ole yritysjohtajia, on sama rooli, vastuut ja etuoikeudet. Joissakin tapauksissa hallituksilla on kuitenkin viran puolesta jäseniä, ja usein kysytään näiden henkilöiden asemasta.
Määritelmä
Ex officio hallituksen jäsen on sellainen, joka tulee hallituksen jäseneksi eikä säännöllisen vaaliprosessin kautta vaan toisen kantansa perusteella. Hallituksen valiokunnilla voi olla myös ex officio jäseniä.
esimerkit
Voittoa tavoittelemattoman organisaation johtaja voi olla ex officio hallituksen jäsen, joten hän on automaattisesti hallituksen jäsen ilman valintaa. Liiketoimintaympäristössä toimitusjohtaja voidaan nimittää yhtiön hallituksen ex officio jäseneksi. Hallituksen puheenjohtaja tai puheenjohtaja on tyypillisesti kaikkien hallituksen valiokuntien jäsen, ja rahastonhoitaja voi olla hallituksen varapuheenjohtaja.
nimitys
Nimitys siitä, kuka on ex officio hallituksen jäsen, perustuu organisaation sääntöihin. Uusien yritysten tulisi olla tietoisia perustamisasiakirjoistaan, mitä ex-officio-nimitys tarkoittaa, sillä sääntöjen muuttamisprosessi voi olla pitkä ja monimutkainen. Organisaatioiden ei pitäisi käyttää tätä mahdollisuutena tehdä joku ”kunniajäseneksi”, jolla ei ole äänioikeutta eikä hallituksen velvoitteita.
Rooli
Robertin työjärjestyksen mukaan parlamentaarisen menettelyn ja hallituksen hallintokysymysten arvovaltaisena lähteenä ex officio jäsenillä on samat oikeudet kuin muilla hallituksen jäsenillä. Jotkin organisaatiot toimivat kuitenkin olettaen, että ex officio jäsenet voivat osallistua kokouksiin ja osallistua keskusteluun, mutta eivät voi äänestää.
äänestys
Jollei säädöksissä nimenomaisesti todeta, että ex officio -jäsenellä ei ole äänioikeutta, tällaisille jäsenille annetaan laillisesti sama äänioikeus kuin muilla hallituksen jäsenillä. Siten monissa hyväntekeväisyysjärjestöissä säännöissä täsmennetään, että toimitusjohtaja on ex officio hallituksen jäsen, mutta ilman äänioikeutta. Jos säännöt eivät tee eroa ex officio -jäsenten ja tavallisten jäsenten välillä äänestystarkoituksessa, ainoa kerta, kun Robert's Rulesin mukaan ex officio -jäseniä voidaan kohdella eri tavalla, on tilanteissa, joissa heitä ei ole sisällytetty päätösvaltaisuuden toteamiseksi.
