Yhtiön henkilöstöosasto hoitaa monia henkilöstöön liittyviä tehtäviä, mukaan lukien rekrytointi-, koulutus-, urakehitys- ja eläkepalvelut. Henkilöstön suunnittelu on yksi HR: n tärkeimmistä tavoitteista, koska se koskee palkkaamista ja työmarkkinoita. On ratkaisevan tärkeää, että yritys on aina työvoimakehityksen kärjessä, jotta se palkkaisi lahjakkuutta tavoitteidensa saavuttamiseksi.
Henkilöresurssien suunnittelun määritelmä
Henkilöresurssien suunnittelu on prosessi, jossa HR-parit ehdottavat uusiin tehtäviin, joita yritys odottaa täyttävän lähitulevaisuudessa. HR tutkii työntekijöitä yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella.
ennustaminen
Henkilöresurssien suunnittelussa on kaksi osaa: vaatimusten ennustaminen ja saatavuuden ennustaminen. Vaatimusten ennustaminen arvioi, kuinka monta työntekijää yrityksen on täytettävä uudet tehtävänsä, mitä taitoja ja asiantuntemusta he tarvitsevat ja mihin ne otetaan käyttöön. Saatavuus-ennuste määrittää, kuinka moni näistä ehdokkaista on saatavilla markkinoilla ja kuinka todennäköisesti yritys palkkaa niitä.
Ennustaminen on jatkuva prosessi, koska työvoima ja työmarkkinat muuttuvat jatkuvasti.
Syyt henkilöstöresurssien suunnitteluun
Henkilöresurssien suunnittelun päätavoitteena on varmistaa, että yrityksellä on aina ehdokkaita, jotka ottavat vastaan uusia tehtäviä, jotta aikaa ja tuottavuutta ei menetetä. Pitkät viiveet yhden työntekijän lähdön ja uuden palkkauksen välillä voivat vaikuttaa yrityksen kykyyn kilpailla.
Ennakointi on tärkeä osa tätä, koska sen avulla yritys tietää, kuinka kauan palkkaaminen todennäköisesti tulee ja mitä se voi tehdä prosessin nopeuttamiseksi. Jos henkilöstöosasto päättää, että yritys tarvitsee suuren määrän työntekijöitä uuden divisioonan palvelukseen, mutta työmarkkinat ovat tiukat työntekijöille, joilla on tarvittavat taidot, sen on turvattava nämä työntekijät. Koska kilpailijat etsivät myös ihmisiä, joilla on näitä taitoja, yrityksen on tehostettava rekrytointiponnistuksiaan ja lisättävä korvauspaketteja houkutella lahjakkuutta. Jos yritys ei harjoita henkilöstöresurssien suunnittelua, ei tiedä, kuinka vaikeaa olisi palkata tarvittavat työntekijät liian myöhään. Potentiaaliset työntekijät menettäisivät kilpailijoille, ja yritys ei pysty rakentamaan tarvitsemiaan tiimiä.
