Seitsemän prosenttia amerikkalaisista ei käytä tilitiliä Federal Deposit Insurance Corporationin tai FDIC: n vuonna 2015 tekemän tutkimuksen mukaan. Yrityksille, jotka haluavat saavuttaa tämän markkinasegmentin tai laajentaa maksuvaihtoehtoja ilman riskiä ottaa henkilökohtaisia tarkastuksia, maksumääräykset tarjoavat yhden tavan haarautua. USPS: ssä tai postimyynnissä on sisäänrakennettuja turvaominaisuuksia, jotka auttavat sinua havaitsemaan petoksia samalla, kun voit maksaa käteistä tai tallettaa sen pankkitilillesi.
Rahatilausten hyväksyminen
Ennen kuin otat vastaan yrityksesi rahatilauksia, tarkista tärkeimpien palveluntarjoajien, kuten MoneyGramin, Western Unionin ja USPS: n, tarjoamien maksumääräysten turvaominaisuudet. Postin maksumääräyksissä on Benjamin Franklinin vesileimoja, jotka toistetaan tilauksen vasemmalla puolella, ja monivärinen lanka, jossa on USPS-lyhenne, kulkee pystysuunnassa vesileiman oikealla puolella. Muita turvavinkkejä ovat muun muassa sen varmistaminen, että dollarin määrä tulostetaan kahdesti, sitä ei ole poistettu, ja se on alle 1000 dollaria kotimaan maksumääräyksessä. Vältä tarjoamasta tavaraa tai palvelua, ennen kuin olet maksanut maksumääräyksen tai että se on todistusvoimainen.
Rahatilauksen tallentaminen USPS: lle
Rahatilaukset voidaan suorittaa millä tahansa USPS-laskurilla, mutta palveluun pääsy riippuu laitoksen käytettävissä olevista käteistä. Pienessä kaupungissa sijaitsevassa postitoimistossa oleva kassalaatikko ei välttämättä ole varattuna varauksiin, jotka ovat välttämättömiä $ 1,000 rahatilauksen rahoittamiseksi, mutta voi käsitellä 100 dollarin tapahtuman. Kysy aina ensin, ennen kuin vahvistat rahatilauksen allekirjoituksella, sillä sinun täytyy allekirjoittaa se postin työntekijän edessä, joka sen sallii. Ole valmis näyttämään valokuvan tunnistus, jos maksumääräys on nimessäsi, tai yritystodistuksia, jos se on osoitettu yrityksellesi. Merkitse sekä yrityksen nimi että nimesi ja nimesi.
Vaihtoehtoiset talletukset ja vakuuspaikat
Kun ensisijainen tavoite on saada rahatilauksen tarjoamat varat varsinaiseen käteiseen, harkitse rahatilauksen tallettamista pankkitilillesi. Monet pankit tarjoavat saman päivän pääsyn varoihin, kun taas toiset vaativat odotusaikaa. Pankki voi myös vaatia, että sinulla on yritystili, jos rahatilauksesi tehdään yrityksellesi. Vähittäismyyjien ja päivittäistavarakauppojen pankit ja rahakioskit tarjoavat myös rahansiirtopalveluja joko kiinteään tai prosenttiosuuteen, kuten 5 prosenttia rahatilauksen arvosta.
Anna ohjeita ostajille
Rahatilauskäytännön luominen ostajille voi auttaa virtaviivaistamaan yrityksesi rahansiirto- ja talletusprosessia. Jos sinulla ei ole yritystarkistustiliä, pyydä ostajia käsittelemään sinulle maksumääräystä sinulle tai yrityksellesi. Huomautus, joka koskee liiketoimintaa, voidaan jättää USPS-rahatilauksissa olevaan muistion riviin. Sisällytä politiikkaan kaikki käteis- tai käsittelyaika, joka vaaditaan maksumääräykselle ennen tavaroiden tai palvelujen tarjoamista.
