Hallituksen ja rahoitussäännöt ovat jatkuneet tiukemmiksi viime vuosina. Laadunvarmistuslausunto on kirjallinen raportti siitä, miten yrityksen ja sen tuotteiden negatiiviset ongelmat voidaan korjata tai estää. Laadunvarmistusilmoituksen kirjoittamiseksi yrityksen on suoritettava tarkastus. Kun olet suorittanut tarkastuksen, kirjoita laadunvarmistuslausunto sijoittajille ja yritysten omistajille, jotka korostavat tuottavuutta, asiakaspalvelua ja muita parannettavaa aluetta.
Kirjoita raporttisi helposti ymmärrettävällä kielellä. Ilmoita tilanne sellaisena kuin se on.
Kirjoita yhteenveto julkilausumastasi. Tätä kutsutaan abstraktiksi. Tämän pitäisi olla ensimmäinen laadunvarmistusraporttiin kirjoitettu tieto.
Kirjoita tarkastuksen päivämäärä, laitos, jossa se on suoritettu, tilintarkastajan nimi ja tarkastuksen tarkoitus.
Kirjoita tarkastuksen yksityiskohdat. Yksityiskohdissa olisi tarkasteltava asioita ja yksityiskohtaisia raportteja siitä, mitä löydettiin. Sisällytä alueita, joilla on jätettä, asiakaspalvelua parantavia alueita ja alueita, jotka vaarantavat yrityksen maineen.
Lisää kaaviot ja kaaviot lausuman erilliseen osaan.
Kirjoita auditoinnin tulokset laadunvarmistuslausumaan ja vertaa niitä dokumentoituihin yritysstandardeihin.
