Yksi vähiten suosituista tehtävistä liiketoimintaa harjoitettaessa on maksaa laskuja. Tarve seurata, hallita ja huoltaa saapuvia laskuja usein heikentää yrityksen omistajan keskittymistä liiketoimintansa rakentamiseen. Tämän seurauksena monet yritysten omistajat luottavat laskutusmaksupalveluun hallitsemaan lähteviä maksuja. Laskutusmaksujen hallinnoinnin lisäksi laskutusmaksupalvelu voi estää myöhästymisrangaistukset ja jopa säästää rahaa laskutoimituksiin hyödyntämällä myyjien varhaisen maksun kannustimia.
Valitse laskutusmaksuliiketoiminnallesi nimi, joka on sekä ainutlaatuinen että mieleenpainuva. Ihannetapauksessa yrityksenne nimen pitäisi välittää positiivista laatua, jonka haluat liittää yritykseesi. Esimerkiksi "Suojattu laskunmaksu" saattaa viitata turvallisuuteen siten, että "Dave's Bill Paying Service" ei ole.
Rekisteröi uusi toiminimi valtiosihteerin toimistossa. Liiketoiminnan harjoittaminen minkä tahansa muun nimen kuin oman etunimesi mukaan edellyttää kuvitteellisen nimen rekisteröintiä valtiosihteeriisi. (Ks. Resurssi 1 luettelosta valtakunnallisten valtiosihteerien verkkosivustojen verkkosivustoista.)
Käy kaupungintaloasi tai läänin oikeustaloasi saadaksesi myyjän lisenssin. Valtiot, joilla ei ole myyntiveroa, mukaan lukien Montana, Alaska, Oregon, Delaware ja New Hampshire, eivät vaadi myyjän lisenssejä.
Kirjoita liiketoimintasuunnitelma, joka sisältää kuvauksen laskutusmaksupalvelujen valikoimasta, yhteenvedon palveluistasi käyttävistä palveluista, kilpailevien yritysten analyysin, markkinointisuunnitelman, rahoitussuunnitelman ja ennakoidun budjetin ensimmäiset kolme toimintavuotta.
Kehitä oma järjestelmäsi asiakkaiden puolesta maksujen seurantaan ja maksamiseen tai harkitse asiakkaan laskutusmaksujärjestelmän, kuten BillPay- tai PPS-laskutusohjelmiston, ostamista (katso Resources). Valmiiden ohjelmistojen käyttö auttaa palvelemaan asiakkaitasi paremmin ja keskittymään asiakkaiden löytämiseen.
Luo turvallinen paikka, jossa voit tallentaa asiakkaan tarkistukset, laskut, maksutiedot jne. Sekä raportit, jotka annat kullekin niistä. Erityisesti tarkastukset on säilytettävä lukitussa turva- tai turvakotelossa, ja lukitustiedostokaappi säilyttää luottamukselliset tiedot.
Määritä, kuinka paljon veloitat palvelustasi. Voit lähestyä tätä määrittämällä, kuinka paljon rahaa sinun täytyy ansaita kuukaudessa ja arvioida sitten, kuinka monta asiakasta sinun täytyy saavuttaa kyseinen numero, tai voit ottaa yhteyttä vastaaviin palveluihin ja tiedustella niiden maksurakenteesta.
Suunnittele esite, joka esittelee palvelusi ja kuvaa hyödyt, joita sinun on tarjottava asiakkaillesi, kuten oikea-aikaiset maksut, parannettu kassavirta, maksuviivästysten välttäminen ja ennakkomaksut. Sisällytä yhteystietosi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, sivustosi sekä aloitusehdot ja jatkuvat maksut.
Suunnittele yritystarvikkeita ja kirjekuoria, jotka auttavat sinua esittämään palvelun mahdollisimman ammattimaisella tavalla. Suurimmissa toimistoketjuissa, kuten Staplesissa, Office Maxissä tai Office Depotissa, on vakiomuotoisia paperitavarapaketteja, jotka vastaavat useimpien yritysten tarpeita.
Lähetä kirjeenvaihtokirje, jossa korostat laskutasi maksavan palvelun turvallisuutta ja mukavuutta yhdessä esitteiden kanssa kaikille yrityksesi yrityksille, jotka voivat olla mahdollisia asiakkaita. Lähetä kirjeet pieniksi eriksi, jotta voit seurata niitä.
Seuraa kirjeitäsi henkilökohtaisilla puheluilla jokaiselle mahdolliselle asiakkaalle. Voit halutessasi tarjota erityisen "ei riskin" tarjouksen, kuten kuukauden ilmaisen palvelun, joka houkuttelee uusia asiakkaita tarjoamaan palvelua.
Järjestä uusien asiakkaiden kanssa, kuinka laskut toimitetaan sinulle. Aikooko heidät tuoda sinulle? Haluatko poimia ne? Tai aiotko mennä postitoimistoon keräämään niitä?
Liitä asiakkaasi pankkeihin, jotka lisätään allekirjoittajaksi heidän tileilleen. Pyydä sitten luettelo jokaisen asiakkaan nykyisistä toimittajista ja toimittajista sekä erityisohjeet, joita heillä on, kun he saavat tarkastuksensa.
Anna jokaiselle asiakkaalle kuukausittainen selvitys saaduista laskuista, maksetuista laskuista ja laskutetuista laskuista, jotta niiden kirjanpito voidaan päivittää ja jotta he tietäisivät tarkasti, mitkä velvoitteet on täytetty ja jotka ovat edelleen maksamatta. Huomioi maksut, jotka tallensivat asiakkaan rahat varhaisilla maksuilla.
vinkkejä
-
Älä unohda maksaa itsesi jokaisen kuukauden lopussa tarjoamienne palvelujen perusteella.
