Muistio on yksinkertainen vain teksti-ohjelmisto, joka on valmiiksi asennettu Windows-ohjelmaksi. Muistio on käytettävissä Windowsin Käynnistys-valikon ohjelmien ja lisävarusteiden kautta. Web-kehittäjät käyttävät useimmiten Notepadia muokkaamaan HTML-koodia Internet-sovelluksiin, kuten verkkosivujen suunnitteluun, mutta sen yksinkertainen käyttöliittymä tekee siitä sopivan luoda yksinkertaisen laskun yrityksellesi tai palveluksellesi. Voit laatia asiakirjan, joka tallentaa tuotteen tai palvelun myyntitapahtuman tiedot, jotka voidaan tallentaa ja myöhemmin tulostaa tai lähettää sähköpostitse.
Napsauta Käynnistä-painiketta, jos haluat käyttää ohjelmia. Valitse "Tarvikkeet" ja sitten "Muistio".
Aloita tehtäväpalkin "Tiedosto" -kohdasta löytyvä "Sivun asetukset" -toiminto. Sivun asetukset -toiminnolla voit määrittää sivun suunnan (maisema tai muotokuva) sekä sivumarginaalit. Voit selvittää näiden kahden toiminnon avulla laskun perusnäkymän koon ja ulkoasun suhteen. Sivun asetukset -toiminnon avulla voit myös lisätä otsikon ja alatunnisteen tekstin.
Kirjoita tiedot, jotka haluat sisällyttää laskuun, suoraan Muistio-sivulle, jossa on otsikko. Valitse Fontti-muoto -toiminnolla houkutteleva fontin tyyli ja fontin koko otsikossa ja muussa laskussa. Tämä tekee laskustasi ammattimaisemmaksi. Alatunniste-toiminto saattaa olla hyvä paikka sanoa: ”Arvostamme yritystäsi.”
Sisällytä laskun päivämäärä ja kellonaika. Yksi Notepadin ominaisuuksista on, että voit sisällyttää automaattisesti täytetyn päivämäärän ja ajan kentän. Haluat käyttää tätä toimintoa, jotta asiakirja otettaisiin viralliseen ilmaan, tai jos päivämäärän ja kellonajan on oltava osa yritystietojen säilyttämistä.
Keskitä kaikki laskun tekstit tietokoneen Tab-näppäimellä. (Notepadilla ei ole toimintoa tekstin keskittämiseksi sivulle.) Keskittäminen tekstiin auttaa laskemaan laskun osiin ja silmän on helpompi tarkistaa asiaankuuluvia tietoja. Voit myös käyttää viivoja erottamaan Notepad-asiakirjan osioiksi.
vinkkejä
-
Yrityksen nimi ja osoite on jotain, jonka haluat korostaa laskussa, jotta se näyttää virallisemmalta ja ammattimaisemmalta.
Varoitus
Muistio on erittäin yksinkertainen tekstieditori. Älä odota näyttävän laskua, joka sisältää grafiikkaa tai kuvia. Voit kuitenkin luoda hyväksyttävän laskun Muistio-sovelluksella.
Älä yritä käyttää otsikkoa ja alatunnistetta, jos haluat lisätä yrityksesi nimen ja osoitteen Microsoft Wordissa. Sisällytettävien tietojen määrä on rajallinen. Et myöskään voi hallita tyypin kokoa Muistiossa.
