Kun varmistat konsertin tai tapahtuman sponsoroinnin, etsi henkilöitä ja yrityksiä, jotka sopivat hyvin organisaationne. Tämä parantaa mahdollisuuksiasi sulkea kauppa ja varmistaa, että sponsori saa hyvän sijoituksensa.
Kehitä sponsorointia
Tule mukaan sponsorointipaketteihin, jotka houkuttelevat mahdollisia sponsoreita, joilla on erilaiset budjetit. Esimerkiksi "otsikko"-sponsori voi tehdä merkittäviä investointeja ja saada huippulaskutuksen mainosmateriaaleista, näyttämöbänneristä ja live-esittelystä, jonka esittelijä tai konsertti promoottori antaa; patron sponsori voi tehdä pienen tai luontoissuorituksen ja saada käyntikorttikokoisen mainoksen tapahtumaohjelmassasi. Mitä enemmän tasoja sinulla on, sitä enemmän potentiaalisia sponsoreita voit pyytää.
vinkkejä
-
Sisällytä täydentäviä lippuja konserttiin tai tapahtumaan osana ylätason sponsoripaketteja. Yritykset voivat käyttää niitä viihdyttää asiakkaita tai palkita työntekijöitä.
Käsittele pakottavaa viestiä
Pyynnönne sponsoreille pitäisi kuvata konsertti tai tapahtuma ja määrittää sen tarkoitus. Jos esimerkiksi isännöit yritystilaisuustapahtumaa, viestisi saattaa koskea paikallisen elinkeinoelämän tukemisen tärkeyttä luomalla kohtuuhintaisia verkostoitumismahdollisuuksia; jos konsertti on apurahan varainhankinta, hyödytä huomenna olevien johtajien kouluttamista. Viestissä pitäisi olla myös tietoja sponsorointia koskevista eduista - esimerkiksi verovähennyskelpoisuudesta, altistumisesta tietylle yleisölle tai mainonnasta hyvänä yrityksenhoitajana.
Varoitus
Älä tuhlaa aikaa päästä potentiaalisille sponsoreille, elleivät ne ole kunnossa tapahtuman tai konsertin puolesta. Esimerkiksi leipomo ei todennäköisesti olisi kiinnostunut sponsoroimaan terveysmessua, mutta lääkärikeskus tai lääkäriryhmä olisi hyvä tavoite.
Palauta aiemmat sponsorit
Jos olet järjestänyt samanlaisen konsertin tai tapahtuman aiemmin, palaa edellisiin sponsoreihin ja pyydä heitä osallistumaan uudelleen. Näillä henkilöillä ja yrityksillä on jo etu organisaatiosi ja voi olla sympaattisempi teidän syynne.
vinkkejä
-
Aluksi kutsumme aiemmat sponsorit siirtymään tasolle ja lahjoittamaan enemmän rahaa kuin aiemmin; jos saat kieltäytymisen, voit aina ehdottaa alemman tason sponsorointia pitääkseen ne pelissä.
Pyydä viittaustukea
Jos potentiaalinen sponsori kieltäytyy pyytämästäsi, kysy, voivatko he auttaa sinua viittaamalla toiseen yritykseen, organisaatioon tai henkilöön, joka saattaa olla kiinnostunut osallistumaan. Tämä lähestymistapa antaa sinulle jalka ovessa ja auttaa sinua välttämään kylmäkutsutuksen.
vinkkejä
-
Pyydä yhteystietosi tavoittelemaan mainitun osapuolen puolestasi.
Etsi sisäpiiritukea
Pyydä organisaation jäseniä tavoittamaan henkilökohtaisia piirinsä pyytämään sponsorointia. Tämä voi olla erityisen tehokasta, jos tapahtuma on sidottu organisaation pyrkimyksiin. Jos esimerkiksi suoritat tapahtuman rahan hankkimiseksi kouluun, ota mukaan PTA ja pyydä heitä tavoittamaan vanhempiaan ja koulun suojelijoita.
Seuraa läpi loppusi
Varmista, että sponsorisi saavat kaiken, mitä heille luvattiin osana sponsorointisopimusta ja lähettäkää kiitosilmoitukset tapahtuman jälkeen. Näin on helpompi palata samoihin ihmisiin ja etsiä tukea tuleville pyrkimyksille.
